【ChatGPT】プロンプトテンプレート：メール文を考えてもらう
最終更新日：2023年05月30日
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メール文作成の基本
メール文作成においては、以下の要素が基本となります。
宛先（To、Cc、Bcc）の正確な使用
適切な件名の設定
礼儀正しい挨拶
明確で簡潔な本文
適切な署名
これらの要素を考慮に入れた上で、ChatGPTを活用することで、効果的なメール文を作成することができます。
ChatGPTを活用したメール文作成の例
以下の情報を元にビジネスメールを作成してください：
宛先: [宛先の名前]
目的: [メールの目的（例：ミーティングのスケジュール調整、プロジェクトの進捗報告、新製品の提案、お詫び、感謝など）]
主要な詳細: [メールの内容に関連する主要な詳細]
希望するアクション: [受信者に期待するアクション（例：返信、ミーティングの確認、フィードバックなど）]
宛先: [宛先の名前]
目的: [メールの目的（例：ミーティングのスケジュール調整、プロジェクトの進捗報告、新製品の提案、お詫び、感謝など）]
主要な詳細: [メールの内容に関連する主要な詳細]
希望するアクション: [受信者に期待するアクション（例：返信、ミーティングの確認、フィードバックなど）]
実例
以下の情報を元にビジネスメールを作成してください：
宛先: サンプル株式会社 テスト太郎様
目的: ミーティングのスケジュール調整
主要な詳細: 貰った候補日だと難しいので、・6月5日終日 ・6月6日午前中 ・6月8日午後 のいずれかでお願いしたい希望するアクション: 挙げた候補日の中から選んでほしい
宛先: サンプル株式会社 テスト太郎様
目的: ミーティングのスケジュール調整
主要な詳細: 貰った候補日だと難しいので、・6月5日終日 ・6月6日午前中 ・6月8日午後 のいずれかでお願いしたい希望するアクション: 挙げた候補日の中から選んでほしい
▲送信
件名: ミーティングのスケジュール調整につきまして
サンプル株式会社 テスト太郎様
お世話になっております。
先日はミーティングのスケジュール候補日をご提案いただき、誠にありがとうございました。しかしながら、提案いただいた日程では、私たちの方で調整が難しい状況となってしまいました。大変申し訳ございません。
そこで、改めて下記のいずれかでミーティングを実施することは可能でしょうか。
・6月5日（日）終日
・6月6日（月）午前中
・6月8日（水）午後
ご都合がよろしければ、上記日程の中からお選びいただき、ご連絡いただけますと幸いです。
テスト太郎様のご都合に合わせ、柔軟に対応させていただきますので、何卒よろしくお願い申し上げます。
何かご不明な点がございましたら、いつでもお気軽にお問い合わせください。
よろしくお願い申し上げます。
[あなたの名前]
[あなたの役職]
[あなたの連絡先]
サンプル株式会社 テスト太郎様
お世話になっております。
先日はミーティングのスケジュール候補日をご提案いただき、誠にありがとうございました。しかしながら、提案いただいた日程では、私たちの方で調整が難しい状況となってしまいました。大変申し訳ございません。
そこで、改めて下記のいずれかでミーティングを実施することは可能でしょうか。
・6月5日（日）終日
・6月6日（月）午前中
・6月8日（水）午後
ご都合がよろしければ、上記日程の中からお選びいただき、ご連絡いただけますと幸いです。
テスト太郎様のご都合に合わせ、柔軟に対応させていただきますので、何卒よろしくお願い申し上げます。
何かご不明な点がございましたら、いつでもお気軽にお問い合わせください。
よろしくお願い申し上げます。
[あなたの名前]
[あなたの役職]
[あなたの連絡先]
▲出力
まとめ
ChatGPTは、メール文作成の強力なパートナーとなります。上記のプロンプトを活用し、効果的なメール文を作成してみてください。
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