【ChatGPT】プロンプトテンプレート:メール文を考えてもらう

【ChatGPT】プロンプトテンプレート:メール文を考えてもらう

最終更新日:2023年05月30日

あわせて読みたいすぐ使える!ChatGPTプロンプトテンプレートまとめ

メール文作成の基本

メール文作成においては、以下の要素が基本となります。

  • 宛先(To、Cc、Bcc)の正確な使用

  • 適切な件名の設定

  • 礼儀正しい挨拶

  • 明確で簡潔な本文

  • 適切な署名

これらの要素を考慮に入れた上で、ChatGPTを活用することで、効果的なメール文を作成することができます。

ChatGPTを活用したメール文作成の例

以下の情報を元にビジネスメールを作成してください:
宛先: [宛先の名前]
目的: [メールの目的(例:ミーティングのスケジュール調整、プロジェクトの進捗報告、新製品の提案、お詫び、感謝など)]
主要な詳細: [メールの内容に関連する主要な詳細]
希望するアクション: [受信者に期待するアクション(例:返信、ミーティングの確認、フィードバックなど)]

実例

以下の情報を元にビジネスメールを作成してください:
宛先: サンプル株式会社 テスト太郎様
目的: ミーティングのスケジュール調整
主要な詳細: 貰った候補日だと難しいので、・6月5日終日 ・6月6日午前中 ・6月8日午後 のいずれかでお願いしたい希望するアクション: 挙げた候補日の中から選んでほしい

▲送信

件名: ミーティングのスケジュール調整につきまして

サンプル株式会社 テスト太郎様

お世話になっております。
先日はミーティングのスケジュール候補日をご提案いただき、誠にありがとうございました。しかしながら、提案いただいた日程では、私たちの方で調整が難しい状況となってしまいました。大変申し訳ございません。

そこで、改めて下記のいずれかでミーティングを実施することは可能でしょうか。
・6月5日(日)終日
・6月6日(月)午前中
・6月8日(水)午後

ご都合がよろしければ、上記日程の中からお選びいただき、ご連絡いただけますと幸いです。
テスト太郎様のご都合に合わせ、柔軟に対応させていただきますので、何卒よろしくお願い申し上げます。

何かご不明な点がございましたら、いつでもお気軽にお問い合わせください。
よろしくお願い申し上げます。

[あなたの名前]
[あなたの役職]
[あなたの連絡先]

▲出力

まとめ

ChatGPTは、メール文作成の強力なパートナーとなります。上記のプロンプトを活用し、効果的なメール文を作成してみてください。

こちらの記事もおすすめ

新着記事

無料相談会実施中!
ChatGPTや生成AIの社内活用でお困りの際は、下記フォームからぜひお気軽にご相談ください!