紙やエクセルの予約台帳を使っている人って、結構いるのではないでしょうか。
予約管理システムや、顧客管理ができるPOSレジなどがあるのは分かりますが、お金を払ってまで使いたいとは思わないし、なんだか導入が面倒くさそう……というイメージがありますよね。
『TimeTree』はカレンダーアプリなのですが、使い方を工夫することで予約台帳の代わりにもなるんです。予約の入力や、予約情報のシェアをスタッフ間で簡単にできるので、小規模な店舗を経営している人には使いやすいツールになります。
予約台帳は紙からアプリへ。カレンダーで予約管理ができる『TimeTree』
このアプリのおすすめポイント
- 顧客管理に使えるカレンダー。スタッフ全員で書き込み＆シェアできる
- チャットやキープメモで、スタッフと意思疎通。風通しの良い職場に
- 仕事とプライベートで、カレンダーの使い分けもラクラク
■カレンダーで予約をパッと確認。入力・変更もスムーズな親切設計
TimeTreeの主な機能はスケジュールカレンダー。シンプルさが魅力で、「使い方が分からない！」と迷うことはまずないでしょう。
そして一番の特徴は、書き込んだ予定を「グループでシェアできる」という点。これがお店の予約管理にピッタリなんです。
▲カレンダーに予約の名前がズラリ。カレンダーがそのまま予約台帳になります。定休日やお店のイベントなども書いておくと便利。
▲予約は、カレンダーから日付を選んで、名前と時間を入力するだけ。メモに電話番号や要望などを控えておくと、対応がスムーズになりそうです。
▲日付をタップすれば、その日の予約時間や、控えておいたメモが一目で確認できます。
▲また、他のスタッフがカレンダーに予定を入れた場合でも、通知やサマリーでサッと予定を確認。
■キープメモ機能で、アイディアや疑問点をスタッフと共有
TimeTreeのもうひとつの特徴が、メモを残して共有できるキープメモ。
これが、毎日の業務で思った疑問や意見を書き記す、つぶやきノートとして使えるんです。
普段それぞれの業務が忙しく、スタッフ同士で話し合う機会が限られる職場でも、キープメモを使えば意思疎通がしやすくなるんです。
▲キープメモをなんでも自由に書き込める場として使えば、アイディアの共有や「スタッフのお悩み相談」なんてこともできそう。
▲キープメモ・カレンダー両方でチャットができるので、ちょっとした相談もお手の物。スタッフ間のコミュニケーションも円滑になりそうですね。
■カレンダーはいくつでも作れるから、シフト管理やプライベートにも
TimeTreeでシェアするカレンダーはいくつでも作る事ができます。ですので、予約帳とは別にシフト表を作ったり、家族や友人と使ったりと、様々な用途に使えるんです。
▲カレンダーの切り替えはワンボタンでラクラク。仕事もプライベートもアプリ一つで管理。
▲自分の予定と友達の予定を照らし合わせれば、休みの重なる日が一目瞭然！ LINEやメールでスケジュールを合わせるよりも、格段に早いです。
■仕事・プライベートの両方で使える。無料でここまでできるのはスゴい！
大掛かりなシステムを導入するのに抵抗がある人には、ちょうどいいアプリです。さすがに、予約が１日に何十件もあるような場合には不向きですが、個人経営くらいの規模にはピッタリです。
お客様の予約も、休日の楽しい予定も、全部TimeTreeに書き込んでしまえば、仕事とプライベート両方を充実させる……そんなきっかけにもなるかもしれませんね。
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