ChatGPTでExcelマクロやVBAを最速作成する方法！

近年、AI技術の進化が目覚ましい中、特に注目を集めているのが「ChatGPT」です。このChatGPTは、人と自然に会話することができるAIチャットボットとして知られています。でも、実はこのChatGPT、Excelのマクロ作成にも大活躍するんです。

この記事では、ChatGPTの魅力やExcelでの活用方法、さらには業務での注意点まで、わかりやすくご紹介します。

ChatGPTや生成AIの社内活用でお困りの際は、無料相談会を実施中ですのでぜひお気軽にご相談ください！

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ChatGPTでExcelマクロやVBAを作成する方法

ChatGPTの利用には、ChatGPTのアカウントを作成が必要です。まだChatGPTのアカウントを持っていない方は、下記記事を参考にしてアカウントを作成しておきましょう。

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例：Excelでのデータ整理をChatGPTにアシストしてもらう

テストデータの作成

• Excelを開き、新しいシートを作成します。

• A列に「姓・名」、B列に「ふりがな」のテストデータを10行ほど入力します。

姓・名・ふりがなの分け方

• ChatGPTに「Excelで姓と名を分けるVBAを作成してください。」を質問します。

• ChatGPTから提供されるアドバイスやコードを参考に、データを整理します。

出力されたコード

Sub 分割姓名()

    Dim rng As Range
    Dim targetCell As Range
    Dim names() As String
    Dim ws As Worksheet

    ' 編集したいワークシート名を指定（例: "Sheet1"）
    Set ws = ThisWorkbook.Worksheets("Sheet1")

    ' 処理したいセル範囲を指定（例: "A1:A100"）
    Set rng = ws.Range("A1:A100")

    ' 各セルの内容を分割
    For Each targetCell In rng
        If targetCell.Value <> "" Then
            ' スペースを基準にして分割
            names = Split(targetCell.Value, " ")

            ' 分割した結果を隣接するセルに配置
            If UBound(names) >= 1 Then
                targetCell.Offset(0, 1).Value = names(0) ' 姓
                targetCell.Offset(0, 2).Value = names(1) ' 名
            End If
        End If
    Next targetCell

End Sub

VBAのコードを使用してのデータ整理

• Excelの「開発」タブをクリックし、「VBAエディタ」を開きます。

• 新しいモジュールを追加し、ChatGPTから提供されたVBAのコードを貼り付けます。

• マクロを実行し、データが正しく整理されることを確認します。

• エラーが出たり、思ったように動かなかったりした場合は、エラー文や修正してほしい内容をChatGPTに伝えましょう。

ChatGPTでExcelマクロやVBAを作成する際の注意点

ExcelのマクロやVBAは、業務の自動化やデータ処理を効率的に行うための強力なツールです。ChatGPTを利用してこれらのコードを作成・最適化する際には、以下の点に注意することが重要です。

• 正確性の確認: ChatGPTが提供するVBAのコードやマクロのアドバイスは、一般的なケースを基にしています。必ず自分の業務や目的に合わせて、コードの正確性や適切性を確認してください。

• セキュリティの確保: VBAマクロを実行する際には、セキュリティのリスクが伴います。ChatGPTから提供されたコードに不審な点や、理解できない部分がある場合は、専門家に相談することをおすすめします。

• データのバックアップ: ChatGPTのアドバイスを基にマクロを実行する前に、必ずデータのバックアップを取ってください。万が一、マクロの実行によるデータの損失や変更が発生した場合でも、元のデータを復元できるようにするためです。

• リアルタイムのサポートの不足: ChatGPTはリアルタイムのトラブルシューティングやデバッグをサポートするわけではありません。問題が発生した場合、他の情報源や専門家の助けを求めることが必要です。

• 継続的な学習: ChatGPTはあくまで一つの情報源です。ExcelやVBAの知識を深めるためには、公式のドキュメントや専門書籍、オンラインコースなどを活用して、継続的に学び続けることが大切です。

ExcelのマクロやVBAを効果的に活用するためには、ChatGPTのアドバイスだけでなく、自分自身の知識や経験も大切にすることが必要です。安全かつ効果的に業務を進めるための注意点を心がけましょう。

ChatGPT利用時のリスクと対策

最新情報の取得に関する制限

ChatGPTは定期的に更新されるものの、リアルタイムの最新情報を持っているわけではありません。そのため、最新のニュースや情報を必要とする場合は、他の情報源を確認することが大切です。

誤ったデータの学習とその対策

ChatGPTは大量のデータから学習していますが、間違った情報や偏見を持ったデータも学習する可能性があります。

そのため、ChatGPTの回答や提案を鵜呑みにせず、必ず他の情報源や専門家の意見も参照することが重要です。