外出先でもFAXを見て送れる 紙と待ち時間を減らして仕事が回る
インターネットFAXに届いた受信内容をスマホで確認でき、必要なときにそのまま送信まで進められるアプリです。受信した書類への手書きの追記や、端末内の画像をFAXとして送る操作にも対応。オフィスに戻らなくても対応が進むので、紙の出力や移動の手間を減らして、やり取りをスムーズにできます。
- ネットにつながる場所なら受信確認も送信もでき、外出中の対応が止まりにくい
- 受信したFAXにその場で手書きで追記して返送可能。印刷・再スキャンの手間を減らせる
- よく使う宛先を電話帳にまとめておけるので、送信先の入力が省ける
- 使うには対象のインターネットFAXサービスへの加入が必要
- 端末の電話帳は使えず、宛先はアプリ内の電話帳に登録する必要がある
受信も送信もスマホで完結 その場で即対応
届いたFAXを画面で確認し、必要なら保存まで行えます。端末に入っている画像ファイルを選んでFAXとして送れて、手元の資料や撮った書類をそのまま転送可能。オフィスの機械待ちや戻り時間が減るので、見積り返答や注文書のやり取りが早く回り、無駄な動きを抑えられます。
手書きの追記で、紙に戻さず差し戻しや確認ができる
受信したFAXに、アプリ上でそのまま手書きで書き足せます。追記した内容は、そのまま送信・保存ができるので、いったん印刷して書いてまた取り込む……という流れを作らずに済みます。現場での赤入れや、担当者への確認依頼が軽くなり、紙代と作業時間の両方を減らせるでしょう。
通知と宛先リストで、見逃しと入力の手間を減らせる
FAXの送受信や音声メッセージの到着はプッシュ通知で知らせてくれるため、確認のタイミングを逃しにくいです。宛先はアプリ内の電話帳に登録でき、よく送る取引先をまとめておくと選ぶだけで送信画面へ進行。連絡の抜けを減らしつつ、日々の小さな入力作業を短くできるので、少人数の現場でも仕事が回しやすくなります。
執筆:アプリブ編集部
※ この記事はアプリの最新バージョンをもとに制作しています
※ 情報の反映には最大で2週間ほどかかる場合があります
野々山
うわぁっ!これは便利!たまたま見つけたこのアプリですが、神アプリです。
もー全然しらなくて、いつもFAX確認に事務所に寄ってましたが、今では訪問先に直行直帰できて本当に楽になりました。^^