証明写真はスマホで簡単にデータ化できる！ おすすめのやり方や注意点を解説

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証明写真をデータ化することには、多くのメリットがあります。まずは、証明写真をデータ化するメリットを5つ紹介していきましょう。

データ化された証明写真があれば、スマホやパソコンで簡単にウェブ履歴書やオンラインのエントリーシートの作成が可能です。データとして写真を持っておけば、急なオンライン応募でもすぐに提出できます。素早い対応ができることで、企業に良い印象も与えられるでしょう。

データ化された証明写真なら、パソコンやプリンターがなくても、スマートフォンやタブレットから簡単にアクセスできます。スマホさえあれば、どこにいてもすぐに証明写真を活用できるのも証明写真をデータ化する魅力のひとつです。

一度証明写真を撮影してデジタルデータとして保存しておけば、必要なときに何度でも利用できます。証明写真を印刷したいときは、たとえ自宅にプリンターがなくても、コンビニで印刷することも可能です。

履歴書のフォーマットによっては、証明写真のサイズを変更しなければいけない場合もあるでしょう。そんなときにも、証明写真をデータ化しておけば、簡単にサイズ変更ができます。パスポートや免許証など、履歴書以外の証明写真が必要な場合にも役立つでしょう。

証明写真機で新たに撮影する場合、機種やコースによって800円から1,600円程の費用がかかります。一方で、証明写真をデータ化しておけば、コンビニのマルチコピー機で印刷してもL判1枚200円から250円程しかかかりません。コストを抑えたい人にこそ、証明写真のデータ化がおすすめなのです。

例えばセブン-イレブンの証明写真プリントはL判1枚250円、ローソンとファミリーマートは200円で利用できます。撮り直すたびに写真機を使うより、データを手元に持っておくほうが結果的に安上がりです。

ここからは、証明写真をデータ化してスマホに入れる具体的な4つの方法を紹介します。ご紹介する方法の中から、適切なやり方を試してみてください。

もっとも手軽にできておすすめなのが、スマホアプリの活用です。スマホアプリなら、その場で証明写真を撮影し、スマホ本体に写真データの保存までがすぐにできます。

数あるアプリのなかでも『履歴書カメラ』なら、撮影からコンビニ印刷までをひとつのアプリで完結できます。紙の証明写真が必要な場合も、すぐに対応できて非常に便利です。

撮影のポイントや撮影ガイドも搭載されているので、撮影に慣れていない人でも使いやすいでしょう。

駅や店舗にある証明写真機（スピード写真機）でも、印刷した写真とあわせて画像データを受け取れます。例えば「証明写真機Ki-Re-i」の「Withスマホ」対応機なら、撮影後に発行されるQRコードを専用アプリで読み込み、パスワードを入力してデータを保存する手順です。

料金はコースによって変わり、データが付くものは1,600円程が目安です。印刷とデータをその場で同時に受け取れる分、アプリで撮るより費用はかかります。ただし背景や明るさが自動で調整されるため、自撮りに不安がある人に向いています。

証明写真のクオリティにこだわりたい人は、写真館などの利用が適しているでしょう。コストはほかの方法よりはかかるものの、ほとんどの写真館の場合は、紙に印刷された写真はもちろん、デジタルデータも受け取ることもできます。写真の品質が保証されているのも、写真館を利用する大きなメリットです。

料金は店舗やプランによって幅がありますが、数千円程度からが目安です。データの受け取り方はメール送信・ダウンロードURL・アプリ経由と店舗ごとに違うため、予約の段階で確認しておきましょう。

スキャン機能が搭載されているプリンターやスキャンアプリを使って、紙の証明写真をデータ化する方法もあります。

特にスマホアプリなら、自宅にプリンターがなくてもすぐに証明写真のデータ化が可能です。すでに紙の証明写真が手元にある人は検討してみるとよいでしょう。

スマホだけで完結させたいときは、次のような手段があります。

どの方法でも、光の映り込みと傾きが画質を落とす原因になります。真上から読み取り、影が入らない明るい場所で作業するのがコツです。

証明写真をデータ化することには多くの魅力がありますが、事前に知っておきたい注意点もあります。ここでは、証明写真をデータ化する際に知っておきたい6つのポイントを見ていきましょう。

データ化した証明写真のファイルサイズや容量が適切かどうかの事前確認をしておきましょう。一般的な履歴書で使用されるサイズは「縦4cm×横3cm」、容量は「2MB」以下です。サイズが大きすぎると送信できないなどの不具合が起きる可能性もあるので注意しましょう。

ただし、上限は提出先によって変わります。例えばマイナンバーカードのオンライン申請では、ファイルサイズが20KBから7MB、幅と高さがそれぞれ480から6,000ピクセルという規定です。Web出願システムや企業のエントリーフォームにも独自の条件があるため、送信前に募集要項を読み返しておきましょう。

就職活動などで企業に証明写真を提出する場合には、データ形式の事前確認も重要です。一般的には、「JPEG」や「PNG」などの形式が求められることが多いでしょう。画像の形式が異なる場合は、画像編集用ツールの「iLoveIMG」などを使用して、適切な形式に変換するのがおすすめです。

見落としやすいのがiPhoneの写真形式です。標準の設定では「HEIC」という形式で保存され、マイナンバーカードのオンライン申請のようにHEICを受け付けない窓口もあります。「設定」アプリの「カメラ」→「フォーマット」で「互換性優先」に切り替えるか、提出前にJPEGへ変換しておくと確実です。

証明写真は、高画質であることが重要です。データ化するときには、画像が粗くならないように注意しましょう。特にセルフで撮影した場合や、サイズを無理に大きくした場合には画像が粗くなりがちなので要注意です。

データの紛失や破損を避けるためにも、複数の場所にデータ化した証明写真を保存しておくのがおすすめです。あるデバイスやプラットフォームで問題が発生した場合でも、データの安全性が保証されます。

写真館や証明写真機で撮影した写真には、ダウンロードの有効期限が決められていることがほとんどです。うっかり有効期限が切れてしまうと再び撮影しなければいけなくなり、手間やコストがかかってしまいます。撮影が終わったら、できるだけ早めにデータをダウンロードしておくように注意しましょう。

証明写真には、いつ撮影したものかという条件が付きます。履歴書やエントリーシートでは3ヵ月以内に撮影したものが望ましいとされ、マイナンバーカードやパスポートの申請では6ヵ月以内という規定です。

データ化した写真は何度でも使い回せる反面、撮影日が曖昧になりがちです。保存するときにファイル名へ撮影年月を入れておけば、期限切れの写真を提出する事故を防げます。

『BeautyPlus』は自撮りカメラや写真加工アプリとして人気なスマホアプリ。ナチュラルに加工できるフィルターがそろっており、証明写真の撮影にもぴったりです。証明写真をセルフで撮影しようと考えている人は、ぜひ試してみてください。なお、アプリ自体は無料で使えますが、加工機能のなかには課金しないと使えないものもあります。

『BeautyPlus』を開いたら、画面下部の「カメラ」ボタンをタップ。

まずはフィルター選びましょう。証明写真の撮影におすすめなのは、「自然」カテゴリーのフィルター（１）。ナチュラルな写りになるため、証明写真にぴったりです。

次にフィルターの種類を選び（２）、強弱をスライドバーで調整します（３）。表情を作ったら、シャッターを押しましょう（４）。撮影に納得できたら、保存ボタンをタップします（５）。

証明写真をデータ化しておけば、重要な書類の提出をしなければならないときにもすぐに対応できて便利です。さらに必要なときに何度でも利用でき、サイズも簡単に変えられるため、写真をスマホに入れておいて損はないでしょう。印刷が必要になったときも、コンビニのマルチコピー機なら200円台から対応できます。

また、自撮りに慣れている人なら『BeautyPlus』を使って証明写真用の写真を撮影しておくのもおすすめです。フィルター加工はもちろん、メイクやヘアカラーの変更もできるため、さまざまなパターンの証明写真が撮影できます。気になる人は、ぜひ試してみてはいかがでしょうか。