いまやビジネスの必需品の文書作成ツール 最低限覚えておきたい機能はこちら
Googleが提供、運営する文書作成ツールです。Googleのアカウントがあれば、いつでもオンラインで文書作成が可能。企業規模で導入する例もあり、ビジネスの必需品と言っても過言ではないでしょう。
ぜひとも本ツールを使いこなすスキルは習得したいところ。本記事では最低限覚えておきたい機能を中心に紹介しましょう。
- 文書作成に必須の機能は網羅。図や表を入れて視覚的にもわかりやすく
- 目次と見出しを挿入し、文書をWebサイトのように見やすく整理
- コメント、提案機能も搭載。複数人での共同編集ツールとしても最適
- 機能が多いため、本格的な編集作業はPCの方が効率よく行える
- 目次の挿入など、一部の機能はスマホアプリ版からは行えない
多彩な装飾機能 視覚面でも効果的な文書に
1本の文書作成ツールとして、あらゆる機能が完結しています。太字、マーカー、箇条書きなど文字の装飾をはじめ、画像や表の挿入、テキストのリンク化など、デジタルの文書作成に必要な機能は網羅されています。
目次と見出しを作り、文書を見やすく整理
文書をWebサイトのような見映えにする機能も。文書内に任意にタイトルや見出しを設定できます。さらに見出しをもとに、リンク付きの目次（※）を作成可能。これにより、長い文書も見やすく整理されるのです。
※目次の挿入はPCから行う必要があります。
グループでの共同編集ツールとしても強い
複数人での編集しやすさも、本ツールの強み。ほかのユーザーを招待すれば、複数人でリアルタイムに同時作業が行えます。
また提案モードでは、元の文書を残したまま修正案やコメントを提示可能。校閲・校正面においても有用なツールです。
ファイル・フォルダ作成管理アプリのおすすめランキングはこちら
執筆：Appliv編集部
※ この記事はアプリの最新バージョンをもとに制作しています
※ 情報の反映には最大で2週間ほどかかる場合があります
ケンブリッジ
5年前
大学時代にレポートを書く時によく使っていました。office wordを使うよりもgoogleの他サービスと連携して使えるので当時はこっちをよく使っていました。
坂井佑一郎
5年前
Gmailアカウントの共有で､リアルタイム添削を可能にしています｡
仕事仲間とホントに便利だねって言い合ってます｡
中野友希
6年前
スマホ、パソコン、タブレットなどマルチデバイスで使える点と設定すればオフラインでも使える仕様が気に入っています。簡単な文書の作成、編集、共有が簡単なのもうれしいです。校正機能はやはりMSWordの方が良いので、その点☆一つマイナスです。
masamasa
7年前
スマホでWordができるアプリ。Googleアカウントごとに管理、編集ができ、共有、コピーなど様々な便利機能があります！さらにオフラインでも編集、閲覧が可能！！学生の私は勉強の内容をノートのようにまとめて友達と共有して使ってます！
ごるべーざ
9年前
仕事の効率が上がります
仕事の効率を上げるのに最適なGoogleのアプリケーションです。タブレットやスマホからのドキュメント作成と編集が出来るようになっており、
仕事仲間と共有機能もあります。他の場所にいる方とひとつの仕事をこなすことも出来るのでとても効率よく作業が進みます。ネット接続できない場所でも仕事が出来るのも嬉しいです。保存は自動です。
徳大寺ヒロシ
9年前
社会人にもおすすめ
ドキュメントの作成や編集ができ、なんと誰かとそのドキュメントを共有することもできてしまう優れもの。またMicrosoftWordの閲覧、編集などもできるから、ちょっとしたプレゼン資料などの編集をスマフォで簡単に行うことができて、重宝してるよ。
使い勝手がよく、スマフォのアプリとは思えないくらいに使えるアプリなので、社会人だったり大学生におすすめのアプリだと思う。横書きだけではなく、縦もあるともっといいかなと思うね。
リブ坊
9年前
仕事に使ってます
スマホだけでなくタブレットでも使えるのが嬉しいですね。自宅でも思い立ったときに文書の編集ができるので役立ってます。普段の生活では家事などやることも多いし、できるだけ在宅で仕事をしたいので、遠くにいる人とでもデータを共有して仕事を進められるのは便利です。しかもデータの共有だけでなく、編集や作成も出来るんですよ。これは魅力的です。
しかも、タブレットだったら大きな画面で操作できるので見やすくていいですね。