【2024年】ファイル・ドキュメント管理アプリおすすめランキングTOP10

更新日:2024年3月19日6:00

本サイトは一部にプロモーションを含みますが、記載されている情報は一切その影響は受けておらず、公平・中立な立場で制作しております。
価格:
273件中/1~10位をおすすめ順で表示
注目ポイント

メモ、名刺、資料……あらゆる文書をスマホでデータ化してみませんか?

良い点
  • Adobe提供の文書スキャナアプリ。紙の文書をスキャンしてPDF化
  • 文書の切り抜き範囲は自動認識も可能。傾きも補正してくれる
  • マーカーでの手描きや明るさの調整など、編集機能も備えている
気になる点
  • テキストの認識精度は微妙なことも
  • 無料だとExcelやMicrosoft Wordに書き出しができない
2

Microsoft Lens: PDF Scanner

iOS無料
Android無料
注目ポイント

紙の文書も、ホワイトボードに書かれたメモも、撮影するだけでデジタル化

良い点
  • 読み取り精度良好。写真や画像をPDFファイルに変換するアプリ
  • かゆい所に手が届く。便利な機能が充実
  • PDFに直接線を引いたり、文字を書き込んだりできる
気になる点
  • OCR機能によるテキスト抽出とスキャンは同時に行えない
  • ペンツールは太さを調整できない
  • 画像として保存してしまうと、再度の編集は行えない
3

Evernote - Notes Organizer

iOS無料
Android無料
注目ポイント

文章・画像・WEBページまで 全部まとまるノートアプリの決定版

良い点
  • 多彩なファイルを組み込みながらメモを作成できるノートアプリ
  • タグとノートブックで管理も快適。ビジネス・日常と場面を問わず使える
  • スマホ・タブレット・PCでデータを同期。どこからでも情報にアクセス
4

Amazon Photos

iOS無料
Android無料
注目ポイント

写真はなんと無制限 アマプラ会員必見の写真&動画クラウド

良い点
  • Amazonアカウント専用の大容量クラウドストレージ
  • 検索機能が充実。日付や人物など特定のキーワードから絞り込める
  • 過去の写真をピックアップしてくれる便利な機能もある
気になる点
  • ビデオストレージには制限がある
  • アプリを開かないとバックアップが作成されない
5

Microsoft Outlook

iOS無料
Android無料
注目ポイント

ビジネスを効率化するメールアプリ スケジュール管理もおまかせ

良い点
  • 優先度順にメールを表示。予定や連絡先でキーワード検索できる
  • 内蔵のカレンダーでスケジュール管理。予定時間の通知を設定可能
  • 添付ファイルをスマホにダウンロードせずに開けるため、作業がスムーズ
気になる点
  • 「送信」ボタンを押すと、即メールが送信される仕様
  • フィルター設定など受信フォルダのカスタマイズがしづらい
注目ポイント

スマホを圧迫するデータを整理 ファイル共有・編集もスムーズ 

良い点
  • フォルダの並べ替え機能が充実しており、データを見やすく整理できる
  • 重要なドキュメントをスキャンして保存。共有リンクでスムーズに送信
  • メンバー間でフォルダを共有。場所やデバイスを問わずに簡単アクセス
気になる点
  • 無料で使える容量は2GBまで
  • ファイルの細かな編集までは行えない
7

Microsoft 365 (Office)

iOS無料
Android無料
注目ポイント

スマホからOfficeのファイルを編集 PCとのデータ共有もラクラク

良い点
  • .xslxや.pptxといったOfficeのファイルを編集できる
  • リンクコードを作成でき、スムーズにファイルを共有
  • 音声入力をテキスト化するディクテーション機能で仕事を効率化
気になる点
  • AIの返答がやや長い
  • アウトルックは課金しないと使えない
8

WPS Cloud - オフィスアプリ

iOS無料
Android無料
注目ポイント

仕事が捗るOfficeアプリ クラウド保存でデータ共有もスムーズ

良い点
  • 直感的な操作でファイルの閲覧・編集ができるOfficeアプリ
  • PDFの編集機能が充実。注釈やテキストの挿入が無料で使える
  • クラウドストレージにデータを保存。ファイルの共有の際に便利
注目ポイント

ビジネスは外出中のあなたを待ってくれない PDFを出先でもチェック

良い点
  • 閲覧はもちろん、注釈・マーカーなどの編集にも対応したPDFリーダー
  • 編集したPDFを.docxや.xlsxなど、ほかの形式に書き出せる
  • パスワードを設定できる機能があり、重要な書類を扱うときに便利
気になる点
  • テキストの挿入時はフォントの変更ができない
  • スキャン機能を使うには別アプリが必要
10

Chatwork

iOS無料
Android無料
注目ポイント

グループ連絡ツールの定番 業務連絡や報告、依頼など幅広く活用できる!

良い点
  • 大手企業での導入実績が豊富。優秀なビジネス向けチャット
  • タスク管理機能もあり、仕事の依頼や書類提出がスムーズに
  • 音声や動画、書類など、ファイル共有もメール感覚でラクラク
気になる点
  • チーム全体のタスク進捗が確認しづらい
  • カレンダーでチームメンバーの予定を管理できない
  • グループトークが多くなると管理しにくい
googletag.cmd.push(function () { googletag.display('div-gpt-ad-1539156433442-0'); });
googletag.cmd.push(function () { googletag.display('div-gpt-ad-1539156561798-0'); });