シフト管理アプリおすすめランキングTOP10
バイトの掛け持ちも対応 シフト管理&給与計算をこれひとつで
- カレンダーにシフトを登録し、スケジュール管理ができるアプリ
- 月間や年間の給与を計算。大まかな収入を想定して家計を管理できる
- スマホのカレンダーをアプリに同期すれば、予定をまとめて確認可能
- 同じ職場だとシフトが違っても色分けできない
- 残業代の記録や控除の計算はできないので、厳密な給与計算は手間
シフトを色分けして分かりやすく管理 複雑な給与計算もおまかせ
- シフトを選んでカレンダーに登録するだけ。使いやすさが特徴
- いくら稼げるかが事前に分かるので、シフトの予定を立てやすい
- シンプルなメモ機能を搭載。プライベートの予定も一括管理
シフト管理と給与計算を一元化 バイトもプライベートもコレひとつで
- バイトのシフト管理と給与計算機能付き。プライベートの予定も一括管理
- チャットを使って公私を区別しながら、円滑なコミュニケーションが可能
- シフトの調整や人件費の計算など、店舗管理者向けの機能もあり
- チュートリアルはない
看護師のためのシフト管理アプリ 複雑なシフトもこれならかんたん
- 日勤・夜勤といった看護師特有のシフトを、ワンタップで入れられる
- お出かけ・飲み会などのアイコンも充実。プライベートな予定にも使える
- グループを作成すれば、友達や仕事仲間とシフト共有できる
多忙な看護師の仕事、せめてシフト管理だけでも楽にして……
- たったワンタップでシフト入力。書くより早い看護師用スケジュール帳
- 各種SNSでシフトを共有可能なため、友達とのスケジュール合わせも簡単
- アイコンの書き換えができるため、仕事とプライベートで併用できる
介護士や看護師にオススメ 日によって変わるシフトを管理するカレンダー
- シフトが書かれたアイコンをタップするだけ。簡単操作でシフト入力可能
- 早番・日勤・深夜・半日などなど、さまざまなシフトに柔軟に対応できる
- シフトをLINEやメールで送信できるので、家族や同僚と共有可能
20秒で一ヶ月のシフト入力ができる簡単スケジュール帳!
- 簡単な操作で瞬時に行えるシフト入力。面倒くさがり屋な人におすすめ
- 見やすいスケジュールに加え、簡易的なメモも保存できる
- ダッシュボードで一ヶ月の勤務時間を確認可能。給料の目安が分かる
2タップでシフト登録&アイコンでシフト確認 アルバイターの心強い味方
- 見やすさと便利さを両立! アイコンからシフトがひと目でわかる
- 定期的な予定の入力時間を短縮できるローテーション機能
- アルバイトの月収やトレーニング時間などをデータで確認できる
シフト管理アプリとは
シフト管理アプリは、勤務スケジュールの作成・管理を簡単に行えます。シフトの入力・給料計算、調整などの機能を搭載しているため、とても便利。従業員は自分の勤務時間を把握しやすくなり、管理者は効率的にシフトを組むことが可能です。
アプリによっては、深夜手当・残業手当といった細かい設定もできますよ。
シフト管理アプリの選び方
無料か有料かで選ぶ
シフト管理アプリを選ぶ際、最初に考慮すべき点は、無料版か有料版かです。無料版は基本的な機能なら利用できますが、高度な機能や広告の非表示などを利用できないことがあります。一方、有料版はより多機能で、カスタマイズ性やサポート面で優れていることが多いです。
予算や必要な機能を考慮し、最適な選択をしましょう。
働いている人か管理者かで選ぶ
シフト管理アプリを選ぶ際には、使用する立場に合わせたものを選びましょう。従業員向けのアプリは、シフトスケジュールの登録や給料計算が簡単にできる機能があるアプリ。
管理者の方なら、シフトの作成や調整、従業員間のコミュニケーションツールなど、より複雑な管理機能を搭載しているアプリがおすすめです。
簡単な操作で入力できるアプリにする
シフト管理アプリの使いやすさは、誰にとっても重要です。特に忙しい職場では、シフトの管理業務に時間をかけられないことも多いでしょう。スムーズなシフト入力や変更が可能なアプリは、時間の節約にもつながり、シフトを管理する人のストレスを経験してくれます。
もちろんアルバイトで働く人にとっても、シフトの時間や時給をテンプレートでワンタップ登録できるととても便利。
給料の計算も行えるものがおすすめ
給料計算機能が付いているアプリは、アルバイトやパートの人にとって特に便利です。勤務時間に基づいて自動的に給料を計算できるため、不安定な収入の可視化が可能。シフトの管理者に関しても、人件費の計算が簡単になります。
深夜手当や残業手当なども含められるとより便利
夜勤や残業が多い職場では、これらの手当を自動で計算できるアプリがおすすめ。時給だけの計算を行うと、残業手当や深夜手当の給料が含まれず、収入や人件費が触れてしまいます。
給料を正確に知るためにも、各種手当を自動で反映してくれるアプリを選びましょう。
グループでの共有機能付きを選択する
チームや部署単位でシフトを管理する場合、グループでの共有機能が付いたアプリが便利。この機能により、管理者は容易にシフトを全員に共有でき、従業員は同僚のシフトも確認可能です。
シフトの調整や代わりの従業員探しが容易になるため、時間を効率的に使えます。
シフト管理アプリの使い方
管理者向けアプリの手順
-
STEP1
1.店舗の情報を登録する
まずは「店長としてはじめる」を選択し、お店の情報を設定していきましょう。
-
STEP2
2.スタッフを招待する
ホーム画面の「≡」をタップし、歯車マークを選択。
-
STEP3
3.招待したスタッフをシフトに入れる
招待用のQRコードや数字をスタッフに共有し、入ってもらいましょう。スタッフが参加したら、「シフト追加」からスタッフのシフトを決めてください。
働いている人向けアプリの手順
-
STEP1
1.まずはバイト先の情報を設定する
各種情報を入力していき、設定を行いましょう。
-
STEP2
2.シフトを登録する
バイト情報の設定が終わったら、「シフトを追加」をタップしてスケジュールを入力します。
-
STEP3
3.働く時間を決める
就業時間を決定したら、あとは自動で給料計算まで行ってくれます。
シフト管理アプリのメリット・デメリット
メリット
シフト管理アプリを使用する最大のメリットは、時間と労力の削減です。従業員はいつでもどこでもシフトを確認でき、管理者は簡単にシフトを作成・調整できます。
さらに給料計算機能があれば、勤務時間に基づく正確な給与計算ができるので、自分がどれだけ稼いでいるかがひと目で確認可能。
デメリット
無料アプリの場合、必要な機能が制限されていることがデメリットです。特に入力回数が制限されているアプリや、自動作成できる部分が少ないアプリは、使いにくいので課金して制限を解除することをおすすめします。
シフト管理アプリに関するよくある質問
シフト管理はスマホアプリとPCソフトのどっちがいい?
一方でシフトの管理者の場合、働く人たちの希望シフトをもとに一人ひとりの勤務予定を立てるなど、細かい作業が必要です。そのため、PCで作業をしつつ、どこでも編集ができるようにアプリも対応しているものを利用しましょう。