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カレンダー共有アプリ

【2026年】スケジュール共有アプリおすすめ8選 家族やカップルと予定を共有できるカレンダーアプリ

更新日:2026年11月10日

カレンダー共有アプリを使えば、家族や友達が入れた予定が、自分のカレンダーにそのまま並びます。共有しているメンバーのスケジュールを毎回聞かなくて済むうえ、持ち物や待ち合わせの相談も予定ごとにまとめられます。

本記事では、編集部が実際に使って評価したスケジュール共有アプリをおすすめ順に紹介。あわせて無料で使える範囲、iPhoneとAndroidが混ざっていても共有できるのか、相手に合わせた選び方も解説します。

関連記事:
【2026年】おすすめのカレンダーアプリ

スケジュール共有アプリおすすめ8選

共同口座×家族カードで生活費が一本化 立替のモヤモヤも残さない家計共有

ファミリーバンク

iPhone
Android

レビュー担当:伊藤真二

夫婦・同棲の生活費を、家族口座と家族カードでまとめて管理できる家計共有アプリです。銀行口座やカードの明細が自動で反映されるため、手入力が続かない家庭でも収支を管理できます。家賃・光熱費・食費などを折半していて、精算の曖昧さを仕組みで解消したい2人におすすめです。

良い点
  • 申込みから最短数分でバーチャルカード発行 Apple Pay/Google Payで即日利用
  • 立替履歴を残して精算漏れを防止 「誰が払った?」が起きにくい
  • Amazon・楽天のアカウントや共有メール、ToDoまでアプリ1つで管理
気になる点
  • 銀行連携は金融機関側のメンテナンスなどで再認証が必要になることがある
  • 位置共有を常時オンにすると、端末の電池消費が増えやすい

機能・仕様

ToDoリスト作成
あり
見た目のカスタム
-
カレンダーの表示形式
月ごと
リマインダー
あり
カレンダー同期
-
グループ機能
あり
セキュリティ対策
権限設定

ピックアップレビュー

レビュー更新日:2026年08月25日

Google公式のカレンダー 複数のカレンダー管理・予定整理がさくさく進む

Google カレンダー

iPhone
Android

レビュー担当:日暮和也

個人または複数人で予定管理ができる、Googleの公式カレンダーアプリ。予定やタスクの管理がこれひとつで完結します。

Gmailと連動して予約情報を自動で取り込み、カレンダーを他人と共有できるのもポイント。仕事やプライベートで予定が多い人でも、スッキリ整理して抜け漏れを防げます。

良い点
  • Gmailとつながっていて、予約や案内メールを自動で予定に追加
  • iCloudやExchangeのカレンダーも一括表示できて、アカウント切り替え不要
  • 同僚や家族とカレンダーを共有すれば、予定のすれ違いをばっちり防げる
気になる点
  • おしゃれなテーマなどは無い
  • 予定の色分けができるが、カラーサークルが無く色の幅が狭め

機能・仕様

ToDoリスト作成
あり
見た目のカスタム
ダークモード
カレンダーの表示形式
月ごと、週ごと、日ごと、3日間、リスト
六曜表示
-
リマインダー
あり
検索機能
あり
カレンダー同期
Googleカレンダー
グループ機能
あり
ロック画面ウィジェット
-

ピックアップレビュー

レビュー更新日:2026年08月25日

予定の共有がもっとかんたんに チームのスケジュールもまるごと見えるカレンダーアプリ

TimeTree

iPhone
Android
アプリブ Best App Award 2025 優秀賞

レビュー担当:日暮和也

スケジュールを複数人で共有できるカレンダーアプリ。メンバーごとに予定を追加すれば、全員のスケジュールがひと目でわかります。予定ごとのチャットや写真の追加、大事な日程は通知も送れるので、あちこち確認しなくてもこのひとつでOK。チーム全体の動きがいつでも見えるようになりますよ。

良い点
  • 複数の共有カレンダーを作成でき、メンバーごとの予定整理に最適
  • Googleカレンダーとの連携で今までの予定もまとめて管理できる
  • 予定ごとにチャットができ、変更や集合場所のやりとりがアプリ内で完結
気になる点
  • 同時に登録できるカレンダー数は上限あり

機能・仕様

ToDoリスト作成
あり
見た目のカスタム
文字サイズ、ダークモード
カレンダーの表示形式
日曜始まり、月曜始まり、週番号、六曜、旧暦
六曜表示
あり
リマインダー
あり
検索機能
あり
カレンダー同期
Googleカレンダー、iCloud(iOS)
グループ機能
あり
セキュリティ対策
-
ロック画面ウィジェット
あり

ピックアップレビュー

レビュー更新日:2026年08月24日

予定を確認したメンバーが一覧でわかる

urecy

iPhone
Android

レビュー担当:日暮和也

カレンダーでグループの予定を共有できるスケジュールアプリです。予定の詳細画面には「確認済みにする」ボタンがあり、誰が予定をチェックしたかをメンバー全員で把握できます。連絡の行き違いを防ぎたい場面で役立つ機能です。

また予定の登録時に端末のカレンダーへの保存も選択でき、インターネット接続がない状況でも確認が可能。グループは最大10人までで、親しい間柄での利用に特化しています。

良い点
  • 予定の確認済みマークで既読が共有される
  • 投稿がタイムラインで流れず常に表示される
  • 端末カレンダーに保存してオフラインでも確認可能
気になる点
  • 操作後に全画面広告が出て、作業が中断される可能性あり
  • 手書きのズーム編集は有料版が必要

機能・仕様

ToDoリスト作成
-
見た目のカスタム
-
カレンダーの表示形式
月ごと、日ごと
六曜表示
-
検索機能
-
カレンダー同期
iPhoneのカレンダー
グループ機能
あり
セキュリティ対策
-
ロック画面ウィジェット
-

ピックアップレビュー

レビュー更新日:2026年11月04日

業務連絡で役立つ仕事用LINE データやスケジュール管理もおまかせ

LINE WORKS

iPhone
Android

レビュー担当:伊藤隆史

LINEに似た操作感とビジネス向けのツールを持った連絡アプリ。LINEのようなチャット画面で、チームメンバーと手軽に連絡を行なえます。さらにスケジュール管理やデータの共有も行えるので、これ1つで連絡と業務管理の両方をこなせるのがポイント。

登録はLINEアカウントでもできるので、誰でも使い始めやすいのも強みです。

良い点
  • LINEのような画面で手軽に利用できる、ビジネス向けの連絡アプリ
  • データやスケジュールの共有といったビジネスツールも搭載している
  • 無料のフリープランでも4人・60分まで通話できる
気になる点
  • グループトークが多くなると管理しにくい
  • 機能が多すぎて初心者は慣れるまで時間がかかる

ピックアップレビュー

レビュー更新日:2026年08月25日

AIが自動でスケジュール調整 使いやすさも備えたスケジュール管理帳

Onefunc Plan: VMT スケジュール管理アプリ

iPhone
Android

レビュー担当:日暮和也

AIが搭載されているスケジュール管理アプリ。友人や同僚と自動で予定調整してくれたり、毎月の予定を分析してグラフ化してくれたり、さまざまな点でサポートしてくれます。例えば「12時会議」と入力すると自動で時間を設定。ひと手間省ける点も魅力です。

良い点
  • 使えば使うほどAIが学習。スケジュール管理がラクになるアプリ
  • カレンダー・タスク管理・日記など、とにかく多機能! 検索も可能
  • ウェブアプリ版とiOSカレンダー等と同期できる。移行も簡単

ピックアップレビュー

レビュー更新日:2026年10月23日

家族全員のスケジュールをひとつに お弁当の日や帰りの遅い日を忘れない

みんなの縦型カレンダー

iPhone
Android
良い点
  • 「お父さん」「お母さん」など一人ひとりの予定を書き込めるアプリ
  • 予定の繰り返しや履歴から入力など、書き込む手間を少なくできる機能
  • コメントと一緒に写真も投稿でき、思い出をアプリ内に残せる
気になる点
  • カレンダーを共有する際は、相手にアプリのDLをお願いする必要がある
  • 共有者の予定を区切る線がない

レビュー更新日:2025年11月23日

家族や友だちと、寄せ書きのような感覚でスケジュール管理

Palu ~手書き共有カレンダー~

iPhone
Android

レビュー担当:日暮和也

絵日記のように書き込める手軽なカレンダーアプリ。カラーやブラシ・写真・スタンプなどを使って、予定を追加できます。

また登録不要なのも嬉しいところ。アプリをインストールしたら、すぐに利用を開始できます。友達を招待してカレンダーを共有できるので、サークルやクラブ活動などに重宝するでしょう。

良い点
  • 絵日記のようなシステムが楽しい、手描きカレンダーアプリ
  • 登録不要、特別な設定も必要がなく気軽に使える
  • メンバー全員を書き込み許可にすれば、共有のカレンダーが作れる

機能・仕様

ToDoリスト作成
-
見た目のカスタム
文字色の変更、スタンプ、ペンの種類変更
カレンダーの表示形式
月曜始まり、月ごと
六曜表示
-
リマインダー
-
検索機能
-
カレンダー同期
-
グループ機能
あり
セキュリティ対策
-
ロック画面ウィジェット
-

ピックアップレビュー

レビュー更新日:2026年11月03日

その他のアプリ

プリゼロ-学校や習い事でもらうプリントをまとめてカンタン管理

iPhone Android
明日の授業で何が必要? もう前日に慌てる必要はありません
良い点
  • 配られたプリントを撮影・保存しておけるので、紛失などの心配ナシ
  • お子さんの予定を登録し、持ち物や行事などを把握しておけるカレンダー
  • 予定につけたふせんで、やることをリスト化。忘れずに管理できる
レビュー更新日:2026年11月10日

LinkDays:カレンダー共有アプリ

iPhone Android
予定をパッと確認、サッと書き込み カレンダーは使いやすさこそ重要
良い点
  • 予定の確認も、新規の書き込みも簡単。使いやすさ重視のカレンダー
  • カレンダーの共有も可能。家族やパートナーを招待して予定確認
  • カレンダーリストを追加可能。共有用と個人用の使い分けも簡単
レビュー更新日:2025年11月10日
掲載情報は最終更新日から1年以上経過しており、内容が最新でない可能性がございます。最新の情報はストアにてご確認ください。

COUPPLY 日本発、カップル夫婦向け多機能アプリ

iPhone Android
予定は3つに分けて登録 チェックを外せば自分の分だけ残る
良い点
  • ふたり用と個人用の予定を分けて登録できる
  • 文字も画像も動画も端から端まで暗号化される
  • チャットもカレンダーも1つのアプリにまとまる
レビュー更新日:2025年11月10日
掲載情報は最終更新日から1年以上経過しており、内容が最新でない可能性がございます。最新の情報はストアにてご確認ください。

NSカレンダー: 予定の共有|スケジュール管理|ウィジェット

iPhone Android
カスタマイズ自在! 見やすさと使いやすさを極めた高機能カレンダー
良い点
  • 細部まで自由にカスタマイズできる使いやすいカレンダー
  • メモ専用ページで予定やアイデアを整理。忘れやすい人も安心
  • ウィジェットで予定を手軽にチェック! アプリを開かず確認できる
レビュー更新日:2026年10月23日

ADAY - シンプルな共有カレンダー・スケジュール手帳

iPhone Android
思い出が自動で残る! 予定も写真も一緒に管理できる共有カレンダー
良い点
  • 日記が苦手でも思い出を残せる。写真が自動で予定と紐づくカレンダー
  • 家族や友達との予定共有や写真の送り合いがスムーズ
  • 見やすいデザインと直感的な操作で使えるから日常使いに最適
レビュー更新日:2026年10月23日

カレンダー共有アプリでできること

カレンダー共有アプリは、家族や友達を自分のカレンダーに招いて、同じ画面で予定を見合うためのアプリです。招待した相手が入れた予定は、自分のカレンダーにも表示されます。

共有カレンダーでできることは、大きく3つです。

共有カレンダーは相手ごとに分けて作れる

『TimeTree』の「複数カレンダー」機能

▲複数のカレンダーを作成し、ワンタップで切り替えられる

共有カレンダーは1つに限りません。「家族用」「友達用」のように用途ごとに作って、メンバーをそれぞれ変えられます。家族のカレンダーは夫婦と子供だけ、遊びのカレンダーは友達だけ、という分け方も可能です。

画面上はワンタップで切り替わるので、見せたくない予定は別のカレンダーへ登録できます。どの予定がどのカレンダーのものかを色で見分けられるため、予定が重なる日でも見落としが減るでしょう。

予定ごとにやりとりできる

『TimeTree』の「チャット」機能

▲スケジュールやカレンダーを共有した方とチャットでコミュニケーションを取れる

予定の中にチャット欄があるアプリなら、待ち合わせ場所や持ち物の相談を進められます。

『TimeTree』はカレンダー単位と予定単位の両方にトーク機能があります。複数の予定を並行して相談しているときほど便利に使えるでしょう。

旅行の相談と飲み会の相談など、予定ごとに話題を分ければ、その予定を開いた人だけチェックや書き込みができます。

買い物リストやファイルも予定に添えられる

『TimeTree』の「チェックリスト」機能

▲やることや買いたいものをリスト化。完了したらチェックを入れよう

カレンダーに添えられるのは予定だけではありません。買い物リストのようなチェックリスト、写真、会議の資料を予定に添付できます。

『TimeTree』は予定ごとにチェックリストを共有でき、買い出しや旅行の持ち物を追加できます。『Google カレンダー』なら画像やドキュメントを予定に添付できるので、当日までに目を通しておいてほしい資料も渡しやすいでしょう。

思い出したときにスマホでサッと書き足せる点が便利。予定の直前にまとめて書き出すと漏れやすいので、気づいた人がその都度足していく形にしておくと、うっかり忘れを防げるでしょう。

スケジュール共有アプリは無料で使えるか?

予定を共有する機能そのものは、ほとんどのスケジュール共有アプリで無料のまま使えます。無料と有料の境目になるのは共有できる人数ではなく、予定に貼り付けできる項目と広告の有無です。

『Google カレンダー』はGoogleアカウントだけで全機能を使えて、広告も出ません。『TimeTree』も無料のままカレンダーの共有とトーク、チェックリストまで動きます。写真はコメント欄から無料で投稿できる仕様です。

一方PDFなどのファイル添付、3日分の予定のタイムライン表示、大切な予定を上部へ固定する、広告の非表示といった機能は有料プランに入っています。

有料になりやすい機能

  • 予定へのファイル添付
  • 広告の非表示
  • タイムライン形式で表示
  • 予定の並び替えと固定
  • 記録を残せる期間の上限解除

共有する相手との関係性や人数などは関係なく、家族4人でも友達10人でも、無料のまま同じカレンダーに入れます。相手に費用を負担させずに誘えるので、「まず入れてみて」と声をかけやすいのも無料アプリの利点です。

気をつけたいのは、無料だと記録を残せる期間に上限があるアプリです。去年の同じ時期に何をしていたかを見返したいとき、過去の予定がいつまで残るかを先に確かめてください。

予定共有アプリは共有するメンバーごとに分けられる

予定共有アプリは誰と使うかで求める機能が変わります。人数が増えても見やすいか、思い出の写真を残せるか、相手に手間をかけないかが決め手になるでしょう。

家族・夫婦なら、人数が増えても見やすいものを

家族で使うなら、4〜5人分の予定が見やすく収まるかを確認しましょう。人数が増えるほど1日ごとに並ぶ予定も増えるので、色分けと表示形式の切り替えがあるかで読みやすさが変わります。

夫婦で生活リズムがずれているなら、相手のシフトや帰宅時間が見えると2人の予定を組みやすいでしょう。記念日や子供の行事は繰り返しの予定として登録しておけば、入れ忘れも防げます。

家事の分担までまとめたい場合は、予定と一緒にチェックリストやタスクを共有できるアプリが向いています。ゴミ出しや買い出しを担当つきで登録しておけば、「誰がやるか」を毎回相談しなくて済むでしょう。

家族で使うアプリを決める前に見ること

  • 4〜5人分の予定が1日に並んでも見やすいか
  • 人や予定ごとに色を分けられるか
  • 月表示と週表示を切り替えられるか
  • 毎週の予定を繰り返しで登録できるか
  • やることリストを予定と一緒に共有できるか

カップルや二人なら、写真や記念日も残せるものを

2人だけで使うなら、予定よりも「一緒に過ごした記録」のほうが大事になる場面もあるでしょう。写真を予定に添付できるアプリや、付き合った日からの日数などの記念日を教えてくれるアプリなら、カレンダーが思い出の置き場になります。

相手の予定をどこまで見るかは、先に決めておくほうストレスなく使えます。仕事の予定は別のカレンダーに分け、2人のカレンダーにはデートの約束だけを置く、という分け方をするのがおすすめです。

シフト制の仕事をしている相手がいる場合は、勤務時間が見えるだけで会える日が決まりやすいです。相手に聞いてから予定を決める手間がなくなる分、誘う回数も自然と増えるはずです。

友達やグループなら、招待リンクで入れるものを

友達と共有カレンダーを使う際、導入の手間が少ない方がいいでしょう。招待リンクを送るだけで入れるアプリなら、アカウント作成などの手間がありません。

空いている日がわかっていれば、遊びに誘いやすくなります。予定が合わないままやりとりを何往復もすることがなくなるので、友達とも定期的に会う機会を作れるでしょう。

バーベキューや持ち寄りの会のように準備があるイベントでは、予定のチェックリストに持ち物を書き足していくと当日の抜け漏れが減ります。誰が何を買うかを予定の中で決めておけば、持ち物が被ってしまうのを防げます。

職場やチームなら、会社が配るアカウントで使うものを

個人が招待リンクを配る形は、職場だとセキュリティ面に不安があります。管理者がアカウントを配り、退職時に権限を変更できるアプリを選びましょう。参加者全員のカレンダーを検索できれば、会議の予定をやりとりせず組み込めます。

タスクの進み具合まで見たいなら、カレンダーとタスク管理が同じアプリに入っているものが向いています。『LINE WORKS』のような法人向けのツールは、この使い方を前提に作られていて、メンバーごとの予定を1つの画面に並べて空き時間を探せます。

個人向けのアプリを職場で使うなら、カレンダーを部署や案件ごとに分け、関係するメンバーだけを招く形にしましょう。自分に関係のある予定だけが並ぶので、ほかの部署に見せたくない予定が混ざりません。

LINE WORKS - ビジネスチャット

LINE WORKS Corp.

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Android
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プロジェクト管理アプリ

カレンダー共有アプリの選び方

ここからは、紹介したアプリ以外を検討するときにも使える確認どころをまとめます。

カレンダー共有アプリの選び方

  • 相手も同じアプリを使えるか
  • iPhoneとAndroidの両方に対応しているか
  • 毎日開いても疲れない画面か
  • いま使っているカレンダーと連携できるか
  • 見られる範囲を自分で決められるか

相手も同じアプリを使えるか

カレンダーを共有するには、相手も同じアプリを入れる必要があります。自分が気に入っても、相手が入れてくれなければ共有は始まりません。

すでに持っているアカウントで使えるアプリなら、相手の負担はほとんどないでしょう。『Google カレンダー』はGoogleアカウントだけで入れるので、仕事や学校で使っている人にそのまま声をかけられます。

使っている人が多いアプリほど、相手が知っている確率が上がります。アプリ名を聞いたことがあるかどうかだけでも、入れてもらえるかは変わるものです。スマホの操作に慣れていない家族を誘うなら、登録が簡単かチェックしてください。

iPhoneとAndroidが混ざっていても使えるか

家族の端末がiPhoneとAndroidに混ざっていても、両方に対応したアプリなら同じカレンダーを共有できます。

気をつけるのは、端末に最初から入っているカレンダーだけで済ませようとする場合です。iPhoneの標準カレンダーはiCloudのアカウント同士でしか共有できないため、Androidの家族とは同じ枠に入れません。両方のストアに出ているアプリを1つ決めて、そこに家族全員を集めるほうが早く済みます。

シンプルで続けられる画面か

毎日開くものなので、起動してすぐ直近の予定が読めるかは重要。機能が多いアプリは設定項目も多く、予定を1つ入れるまでのタップ数が増えがちです。

月表示のまま使うのか、時間軸で並べたいのかも好みによります。予定に色をつけられるなら、ユーザー別に色を分けておくと、月表示でも見やすいでしょう。

アプリを開いてから予定を1つ入れ終えるまでのタップ数も重要。毎日使うなら、少ないタップ数で登録できるものがおすすめです。

いま使っているカレンダーと連携できるか

すでに予定を書き込んでいるカレンダーがあるなら、データを連携できるか確かめてください。連携できれば、同じ予定を2つのアプリに入れ直す手間がなくなります。

『TimeTree』は『Google カレンダー』とiPhoneの標準カレンダーを取り込めるので、仕事の予定は今までどおり書き、家族と見るのは『TimeTree』という分け方も可能です。

連携で取り込んだ予定は、取り込んだアプリでは読むだけになることがあります。両方から書き換えたいのか、片方から流し込むだけでいいのかを決めてから設定するとよいでしょう。

見られる範囲を自分で決められるか

共有を始めたあとで、「この予定だけは見せたくない」と思うこともあります。予定ごとに非公開へ切り替えられる機能があれば、共有相手に内容を見せずに予定を登録できます。非公開にした予定が相手側でどう表示されるかは、アプリによって異なるため確認しておきましょう。

共有をやめたあとの扱いも要チェック。自分がグループを抜けたあと、それまで登録した予定が残るのか、削除されるのかはアプリによって異なります。

また、多くのカレンダーアプリでは、予定がアカウントと紐づいて保存されます。機種変更や端末の故障があっても、同じアカウントでログインすれば予定を引き継げる場合があります。端末内だけに保存するタイプもあるため、バックアップや引き継ぎ方法は事前に確認しておくと安心です。

『TimeTree』でカレンダーと予定を共有する方法

『TimeTree』のカレンダー画面

▲カレンダー画面。インストール後、名前を登録して用途を設定すると表示される

『TimeTree タイムツリー - カレンダーやメモの共有』は、家族や友人とプライベートのスケジュールを共有したい方におすすめのアプリです。

複数カレンダーやチャット機能など、スケジュール共有に役立つ機能は無料版でも必要十分。多くのユーザーから支持を集めている人気のアプリです。

ただし、ファイル・写真の添付や広告の非表示など、すべての機能を使うためには課金が必要となります。

『TimeTree』が向いている方

  • 家族や友人、パートナーとスケジュールを共有したい方
  • スケジュールに関するコミュニケーションを1つのアプリに集約させたい方

『TimeTree』が向いていない方

  • 多くの人数が関わるビジネスでの利用を考えている方
  • 広告の表示されるアプリが嫌な方

『TimeTree』でスケジュールを共有する方法

お互いにスケジュールを把握することが目的であれば、カレンダーを共有するだけで済みます。しかし、旅行やイベントなど、相手を参加者として招待してスケジュールを共有したいケースもあるでしょう。

そこで、『TimeTree』でのカレンダー共有と特定のスケジュール共有、それぞれの具体的な手順をご紹介します。

カレンダーを共有する方法

まずは、カレンダーを共有する手順を解説します。カレンダーを共有された方は、基本的にそのカレンダーに入っているスケジュールをすべて見ることが可能です。

  • STEP1

    共有したい方を招待する

    『TimeTree』でカレンダーを共有する方法の手順1

    共有したいカレンダーを開いた状態で、画面右下「その他」→「メンバーを招待する」の順番でタップします。

  • STEP2

    招待メールを送信する

    『TimeTree』でカレンダーを共有する方法の手順2

    カレンダーを共有したい方に招待リンクを送信します。リンクをタップさえすれば誰でもカレンダーに入れてしまうので、個別にリンクが送れて、ほかの方に見られるリスクの少ない『LINE』での招待がおすすめです。
    招待リンクを送られた方がリンクをタップすることで、カレンダーを共有できるようになります。

特定のスケジュールを共有する方法

続いて、スケジュールを作成し、そのスケジュールをほかの方と共有する手順を紹介します。誰かに一緒に参加してほしいイベントがある際などには、この方法を使ってスケジュールを共有しましょう。

  • STEP1

    「作成」をタップする

    『TimeTree』で特定のスケジュールを共有する方法の手順1

    画面下の「作成」ボタンをタップします。

  • STEP2

    スケジュールを共有したい方を選ぶ

    『TimeTree』で特定のスケジュールを共有する方法の手順2

    画面中央にある「人のアイコン」をタップし、スケジュールを共有したい方を選択します。

  • STEP3

    スケジュールを作って保存する

    『TimeTree』で特定のスケジュールを共有する方法の手順3

    スケジュールのタイトルや時間帯を設定して、画面右上の「保存」をタップすれば完了です。

共有をやめる方法

共有をやめたいときは、そのカレンダーから退出してください。カレンダー右上のアイコンから「カレンダー設定」を開き、下にある「カレンダーから退出する」を選べば外れます。

相手を外したい場合は、カレンダーを作った人がメンバーの一覧から対象を選んで解除します。退出しても、ほかのメンバーのカレンダーに入っている予定はそのまま残るしくみです。

退出すると、自分の画面からはそのカレンダーの予定が見えなくなります。残しておきたい予定があるなら、退出する前に自分のカレンダーへ書き写してください。

『Google カレンダー』でカレンダーと予定を共有する方法

『Google カレンダー』のカレンダー画面

▲月表示のカレンダー画面。表示方法を「スケジュール」「日」「3日間」「週」「月」から選べる

すっきりとしたシンプルなデザインが魅力の『Google カレンダー』は、とにかく操作しやすいスケジュールアプリを使いたいという方におすすめです。

ビジネスシーンでもプライベートでも使いやすい上に、予定の閲覧範囲を設定できるため、「プライベートの予定を職場の同僚に見られたくない」という方でも安心して利用できます。

『Google カレンダー』が向いている方

  • 完全無料で広告のないカレンダーを使いたい方
  • 操作のしやすさを重視する方

『Google カレンダー』が向いていない方

  • PCを持っていない方(スマホでは共有がやや手間)
  • チャット機能を使いたい方

『Google カレンダー』でスケジュールを共有する方法

『TimeTree』同様、スケジュールの把握が目的であれば、カレンダーを共有するだけで済みます。

なお、『Google カレンダー』の場合、カレンダーに紐づいたスケジュールをどこまで編集できるかの権限を、共有する方が設定できます。例えば、カレンダー内にあるスケジュールの閲覧のみ、新たなスケジュールの作成が可能など、権限は共有相手ごとに変えられます。

また、食事や会議など、特定のスケジュールのみを共有することも可能です。

カレンダー共有とスケジュール共有、それぞれの具体的な手順を見ていきましょう。

『Google カレンダー』を共有する方法

  • STEP1

    共有したいカレンダーを選択する

    『Google カレンダー』でカレンダーを共有する方法の手順1

    画面左上のメニューから「設定」を開き、共有したいカレンダーをタップします。

  • STEP2

    ユーザーまたはグループを選んで保存する

    『Google カレンダー』でカレンダーを共有する方法の手順2

    「ユーザーまたはグループを追加」から、共有したい相手のグループ名やメールアドレスを入力してタップします。ユーザーまたはグループを選び、「保存」をタップして完了です。

特定のスケジュールを共有する方法

続いて、スケジュールを作成し、そのスケジュールをほかの方と共有する手順をご紹介します。

  • STEP1

    「予定」をタップする

    『Google カレンダー』で特定のスケジュールを共有す方法の手順1

    画面右下「+マーク」(左の画像)→「予定」(右の画像)の順番にタップします。

  • STEP2

    スケジュールを共有したい方のメールアドレスを入れる

    『Google カレンダー』で特定のスケジュールを共有す方法の手順2

    「ユーザーを追加」をタップし、スケジュールを共有したい方のメールアドレスを入力します。

  • STEP3

    スケジュールを作って保存する

    『Google カレンダー』で特定のスケジュールを共有す方法の手順3

    スケジュールの名前や時間を設定し、右上の「保存」をタップします。

共有をやめる方法

カレンダーの共有をやめるときは、「共有する相手」を開き、共有している相手の右にある×をタップして外し保存します。特定の予定だけ共有を解除したい場合は、その予定を開いて編集画面に入り、ユーザーを追加の一覧から相手を外してください。相手のカレンダーからも予定が消えます。

解除したあとも、相手がすでに見た内容は相手の記憶に残ります。見せたくない予定を入れてしまったことに気づいたら、解除と同時に予定の名前も書き換えておくと安心でしょう。

『Google カレンダー』の予定に添えられるもの

『Google カレンダー』は、予定にファイルとビデオ通話のリンクを添えられます。どちらも共有した相手の画面にそのまま出るので、当日までの準備を予定の中だけで済ませられるでしょう。

『Google カレンダー』の「スケジュールに紐づいたファイルの添付」機能

▲写真やドキュメントを予定に添付すれば、共有相手も事前に閲覧できる

添付できるのは画像、ドキュメント、スプレッドシートなどです。文字だけでは伝わりにくいときに写真や図を添えておけば、相手は予定を開いたついでに目を通せます。買ってきてほしい物のページを貼っておく、という使い方も可能です。

『Google カレンダー』の「スケジュールへのビデオ通話の追加」機能

▲『Google Meet』のURLを発行。時間になったらURLをタップして通話にアクセスしよう

予定に『Google Meet』のリンクを1タップで発行できます。時間になったら予定に出ているURLを開くだけで通話に入れるので、事前にリンクを配る手間がありません。離れて暮らす家族と話す約束にも使えます。

カレンダーを共有するときに気をつけること

共有を始める前に決めておくと、あとで困らないことが2つあります。誰を入れるかと、入れた人に何を見せるかです。

招待リンクは受け取った人なら誰でも入れる

招待リンクで共有するアプリでは、そのリンクを持っている人は誰でもカレンダーに入れます。

家族の予定が入ったカレンダーのリンクを仕事の相手に渡してしまえば、私生活の予定がそのまま読まれます。『X』や『Instagram』のように誰でも見られる場所には、リンクを置かないでください。

渡すときは、相手を1人ずつ指定できる『LINE』やメッセージアプリを使いましょう。メールは宛先を打ち間違えると別の人に届くので、送る前に見直してください。一度入られたカレンダーは、その人を外すまで中身が見えたままになります。

共有する相手ごとに見られる範囲を決める

『Google カレンダー』では、共有する相手ごとに5段階の権限を選べる仕様です。どの権限を渡すかで、相手が予定をどこまで見られて、どこまで書き換えられるかが変わります。

『Google カレンダー』で選べる共有権限

  • 予定の表示(時間枠のみ、詳細は非表示)
  • 予定の詳細の表示
  • 変更可能(限定公開の予定を、予定の有無としてのみ表示)
  • 予定の詳細を変更、表示可能
  • 予定の変更および共有の管理

自分で決めた予定を書き換えられたくないなら、上の2つのうちどちらかを渡してください。相手に予定を入れてもらいたいなら「予定の詳細を変更、表示可能」を選びます。一番下の権限は、ほかの人を招待する操作までできるようになるので、家族以外には渡さないほうが安全です。

何をどこまで書くかを先に話し合う

共有カレンダーは複数人で書き込むため、登録ルールが違うと予定の見え方にずれが出ます。片方は「移動時間も含めて登録」、もう片方は「集合時間だけ登録」と考えていると、空いている時間の認識が合わなくなることも。予定名の付け方や、どこまで細かく登録するかをあらかじめ決めておくと安心です。

また、権限によっては相手が登録した予定を編集・削除できるアプリもあります。変更履歴が残らない場合、誰がいつ直したのかをあとから確認できません。予定を変更するときは、アプリ内のトークやコメントで理由を伝えてから編集すると、行き違いを防ぎやすいでしょう。

スケジュール共有アプリのよくある質問

共有カレンダーアプリは無料で使えますか?

予定を共有する機能そのものは、ほとんどのスケジュールアプリで無料のまま使えます。有料になりやすいのは、予定へのファイル添付や広告の非表示といった追加の機能です。共有できる人数で課金を求めるアプリはほとんどありません。

入れた予定が相手の画面に出てこないときは?

まず相手がそのカレンダーのメンバーになっているかを確かめてください。招待リンクを開いただけでアカウントを作っていないと、メンバーになりません。招待メールが迷惑メールに振り分けられていることもあります。どちらも問題なければ、両方の端末で通信を確かめたうえでアプリを開き直してください。

相手に見せたくない予定だけ隠せますか?

予定を1件ずつ非公開にできるアプリなら隠せます。非公開にした予定は、相手の画面では時間が埋まっていることだけが伝わり、中身は出ません。見せたくない予定が多いなら、共有しない別のカレンダーを作ってそちらに入れるほうが早いでしょう。

電波のないところでも共有カレンダーを見られますか?

一度開くと手元に残るので、電波がなくても見られます。ただしそのあいだに相手が入れた予定は反映されません。圏外で書き込んだ予定も、通信がつながってから相手に届きます。出先で予定を確かめる予定があるなら、出掛ける前にアプリを開いておいてください。

毎週同じ予定も共有できますか?

できます。繰り返しの予定として登録すれば、共有相手のカレンダーにも毎回同じ予定が並ぶはずです。ゴミ出しや習い事のように決まった曜日の用事は、この形で入れておくと入力の手間がありません。

仕事で使うならどれを選べばいいですか?

会社で使うなら、管理者がアカウントを配れる法人向けのツールを選んでください。退職や異動のときに、まとめて使えなくできるのが利点です。個人が招待リンクを配る形だと、外した人の管理が追いつかなくなります。

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