Notion： メモ、タスク、AI

メモからプロジェクト管理まで！ 多機能なワークスペースで情報を一元管理

『Notion』は、これまでバラバラに管理していた情報を1つのワークスペースにまとめられるアプリです。「情報が散らばっていてみにくい」「うまくチームでの情報共有ができない」といった悩みを解決してくれます。

メモやドキュメントの作成はもちろん、タスク管理、データベース、Wikiまで、50種類以上のブロックを組み合わせて理想的なワークスペースを作成可能。ワークスペースを作るのが難しそうという人も、テンプレートもあるので、手軽に作れます。

さらに、AIアシスト機能による文章作成や要約、翻訳機能も搭載。使い始めれば、あなたの仕事をより効率化してくれますよ。

『Notion』の特徴は、初めての人でも感覚的に使いやすいブロック型のページ作成システムです。例えば、タスクボードを作成することで、プロジェクト管理のページを簡単に作れます。タスク追加していき、それぞれの進行状況をドラッグ&ドロップで変更可能。

また、プロジェクトのタスクが増えていったとしても、タグやジャンルの分類機能を使えば、目的のアイテムを素早く見つけられます。複数人で進めているプロジェクトであれば、タスクごとの担当者も設定可能です。

複数人での同時編集が可能であり、リアルタイムで変更箇所が反映されます。gif画像を見てもらうとわかるように、タスクの作業スペースにほかの人が「あぷりのしょうかいきじ〜」と入力をすると、編集している箇所が瞬時に反映。

また、コメント機能も搭載。この機能を利用すれば、特定の箇所について意見を瞬時に伝えられます。もちろん詳細な権限設定もできるため、外部に依頼するときのマニュアルや注意事項なども『Notion』を利用して共有可能。

さらに2,000以上のテンプレートが用意されているので、企画書や議事録、プロジェクト管理など、目的に応じたページをすぐに作成可能。チーム全体で統一されたフォーマットを使えることで、共同プロジェクトの効率がより向上します。

『Notion』には、独自のAIが搭載されており、アプリ内で手軽に利用可能。例えば、新規のアプリ開発において、流行りそうなもののアイディアを提案してもらえます。一度に数多くのアイディアを出してもらえるので、最初の叩き台として便利です。

さらに、データベース内の情報を分析したり、タスクの優先順位を提案したりと、意思決定のサポートもしてくれます。まるで優秀なアシスタントが、24時間体制であなたをサポートしているような感覚に。日々の雑務の中で、少しでも効率化したいときに使ってみてください。

『Notion』は課金すべき？

一緒に使うと便利なアプリ

『Notionカレンダー』は、『Notion』のデータと連携するカレンダーアプリです。『Notion』のウィジェットでは細かなスケジュールを確認できませんが、『Notionカレンダー』のウィジェットを利用すれば、スマホのホーム画面から瞬時に確認可能。

もちろん『Notionカレンダー』から予定の追加や時間調整を行えるため、急な予定変更にも柔軟に対応できます。ただし、カレンダーの表示は最大3日間までと制限があり、月表示には対応していない点には注意が必要。

それでも『Notion』で管理している予定をウィジェットですぐに確認できる利便性は、ビジネスパーソンの強い味方となるでしょう。

『Notion』の機能表

執筆：アプリブ編集部

※記事の内容は記載当時の情報であり、現在の内容と異なる場合があります。

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