タスク管理・ToDoアプリ無料おすすめランキングTOP10

【2024年】タスク管理・ToDoアプリ無料おすすめランキングTOP10

更新日:2024年2月16日9:59

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タスク管理アプリを使えば、あなたのやることリストの管理はもちろん、チーム全体のタスク割り振りや進捗、遅れをわかりやすく管理できます。

本記事ではおすすめのタスク管理アプリを使いやすさ・見やすさ・カスタマイズ性などを元に、ランキングでご紹介します。

タスク管理アプリおすすめランキングTOP10

154件中/1~10位をおすすめ順で表示
1

Google カレンダー

iOS無料
Android無料
注目ポイント

純正が一番いい Google公式のカレンダーアプリでスケジュールを共同管理

良い点
  • シンプルな使いやすさが魅力。Googleの公式カレンダーアプリ
  • Google Meetで通話も可能。位置情報の登録など機能が豊富
  • アカウント連携をして共有すれば、友達と予定を合わせやすい
気になる点
  • 1ヶ月すべて表示すると、予定の時間が表示されない
  • タスク管理もできるが、一覧表示がなく使いづらい
表示形式 日、3日間、週、月
カレンダー共有
バックアップ機能 クラウド
利用料金 完全無料
外部アプリとの連携
PC連携
有料プランでできること ×
2

Google ToDo リスト

iOS無料
Android無料
注目ポイント

外出先やあらゆる場所で、同じタスクを管理 1つにまとめて効率性アップ

良い点
  • 優先順位や期日などで並び替え。状況に合わせたカスタマイズが可能
  • リストを作って、プライベートとビジネスを分けることもできる
  • PCのGmailやGoogleカレンダーで作成したタスクも管理できる
気になる点
  • 共有タスクの作成ができない
  • 本アプリだけでカレンダーでのタスク管理ができない
3

Chatwork

iOS無料
Android無料
注目ポイント

グループ連絡ツールの定番 業務連絡や報告、依頼など幅広く活用できる!

良い点
  • 大手企業での導入実績が豊富。優秀なビジネス向けチャット
  • タスク管理機能もあり、仕事の依頼や書類提出がスムーズに
  • 音声や動画、書類など、ファイル共有もメール感覚でラクラク
気になる点
  • チーム全体のタスク進捗が確認しづらい
  • カレンダーでチームメンバーの予定を管理できない
  • グループトークが多くなると管理しにくい
4

アシストガイド

iOS無料
Android無料
注目ポイント

困りごとを抱える子どもの日常生活を、しっかりアシストしてくれる

良い点
  • 困りごとを抱える子どもの日常生活や社会活動を支援してくれるアプリ
  • やること・やりかたを作成。ひと目でわかるから自分で行動しやすくなる
  • カバンの整理の手順などを作っておけば、忘れ物対策にも役立つ
5

Microsoft To Do

iOS無料
Android無料
注目ポイント

これからやることをリストで確認 チーム業務もスムーズにするToDoリスト

良い点
  • シンプルな操作でやるべきことを管理できる、ToDoリストアプリ
  • タスクのセットを作成可能。複数のタスクを一括で追加できる
  • ほかのユーザーやデバイスとタスクを共有。チームでの仕事も快適に
注目ポイント

業務連絡で役立つ仕事用LINE データやスケジュール管理もおまかせ

良い点
  • LINEのような画面で手軽に利用できる、ビジネス向けの連絡アプリ
  • データやスケジュールの共有といったビジネスツールも搭載している
  • グループを作ってのチャットや通話も行える。会議もおまかせ
気になる点
  • グループトークが多くなると管理しにくい
  • 機能が多すぎて初心者は慣れるまで時間がかかる
注目ポイント

日記もスケジュール管理もおまかせ 使いやすい手帳アプリ

良い点
  • さらっと書きやすい日記、ノート機能。写真添付でアルバム代わりにも
  • スタンプをドラッグ&ドロップするだけで、手軽に予定入力
  • 着せかえでアプリの見た目をガラッと変更。デザインにこだわれる
気になる点
  • カレンダーに週間天気予報の表示ができない
  • 無料で使えるスタンプや着せ替えの種類が少ない
  • フォルダ分けができないため、日記の管理がしにくい
表示形式 日、週、月
カレンダー共有 ×
バックアップ機能 クラウド
利用料金 基本無料 / アプリ内課金あり
外部アプリとの連携
PC連携
有料プランでできること ToDoリスト、テンプレート作成の制限解除など
注目ポイント

グループチャットやカレンダーも搭載 手軽かつ多機能なToDoリスト

良い点
  • リマインド機能で、やるべきことやタイミングを見逃さない
  • カレンダーを連携させれば、スケジュールをまとめて確認できる
  • チャット機能やタスクの共有など、共同作業をサポートする機能も充実
注目ポイント

1リストで、シンプルイズベスト パッと開いて、ササッとチェック

良い点
  • 1画面だけですべての操作が完了する、シンプルなToDoリスト
  • タップしてチェックマークを付けるだけ。ササッと完了
  • メモを右スワイプすると色付け。重要事項にマークして管理しやすく
気になる点
  • 完了したタスクが画面に表示され続ける
  • タスクの削除はできるが、アーカイブ化されない
  • 日時指定ができない
10

Google Keep - メモとリスト

iOS無料
Android無料
注目ポイント

見やすい、書きやすい、使いやすい 三位一体のメモ帳アプリ

良い点
  • 画像、テキスト、音声。思ったことを多様な形で残せるメモ帳アプリ
  • 共同編集者の追加が可能。仕事で必要な情報などを簡単に共有できる
  • 時刻と位置情報によるリマインダーで、メモしたことを忘れずに済む
気になる点
  • 画像はメモの最上部にしか表示されず、文中に表示できない
  • メモを作成するにはGoogleアカウントが必要

タスク管理アプリのメリット

やるべきことを可視化し、より効率的に仕事を進められるのがタスク管理アプリの強み。プロジェクトや目標の達成に向けて、いつまでに何をすべきかをわかりやすく整理し、期日に間に合うよう仕事を進められます。

またタスクの情報に素早くアクセスできるのもポイント。ソート機能やタグの設定によって、スムーズにタスクを絞り込めます。

スマホからいつでもタスクを管理できる

PCの前にいなくても、スマホでいつでもタスクを確認できるのも大きいメリットです。外出先の打ち合わせなどでタスクが新たに入った時も、その場で忘れずに追記ができます。

また画面のレイアウトや操作も直感的で、ストレスなくタスクを編集できます。PCでないからといって、機能面も見劣りしません。

チームでタスクを共有できる

タスクを整理した上で、チームに共有すればより効率的に連携できます。誰が何を担当するかや、誰に仕事を回せるかなども見られるので、仕事の割り振りがしやすくなるでしょう。

またチャット機能つきのアプリもあり、仕事の相談もいっそうスムーズになります。

タスク管理アプリの選び方

高機能なアプリは情報共有がスムーズだったり、管理できる情報が多かったりと、ビジネスやチームでのプロジェクトで役立ちます。一方でシンプルなアプリは情報こそ少ないものの、その分使い心地も手軽で、毎日のルーチンやプライベートのメモなどに便利です。

目的のために必要な機能を考えて、豊富な機能があるアプリか、シンプルに使えるアプリかを選ぶといいでしょう。

ビジネス向けの、高機能なタスク管理アプリの選び方

ビジネスで使うなら、タスクの整理とスケジュールの管理は大事な機能。タスクの量が多くても、重要度などで並べ替えれば、次に取り組むべきタスクを割り振りやすくなります。また納期をあわせて把握すれば、現状の進捗と比べることで予定やタスクを調整できるでしょう。

またチーム全員が同じツールを使うことを考えると、操作のしやすさも重要なポイント。見にくい画面や煩雑な操作はストレスのもとになり、定着もしにくくなってしまいます。

タスクのソートや振り分けができるアプリを選ぶ

チェック機能があるアプリなら、完了したタスクと未完了のタスクを振り分けられます。完了したタスクが混在したままだと、やるべきタスクが埋もれてしまい、タスク漏れのおそれも。タスクを正確に把握するためにも、チェック機能はほしいところです。

またタスクの並べ替えや絞り込みといったソート機能があれば、重要なタスクを優先的に表示できます。タスクを見逃すような事態も防げるでしょう。

コメントやURL発行など、共有機能が充実したアプリを選ぶ

チームで作業をするなら、共有機能は必須です。さらにアプリによっては、タスクにコメントをつける機能もあります。申し送り事項を見やすく伝えられるので、柔軟な連絡ができるでしょう。

またURLを発行する機能があれば、メンバーの招待や情報共有もカンタンです。相手にURLを送るだけで、手渡しや説明の手間なく情報を共有できます。

操作性がシンプルで使いやすいアプリを選ぶ

機能は豊富でも、なるべく操作のシンプルなアプリを選びましょう。自分が操作しやすくても、メンバーが操作できないと、満足にタスクを共有できません。また情報を素早く把握するために、広告がなく、見やすい画面であることも重要です。

無料であっても広告のないアプリや、無料の試用期間があるアプリもあるので、まずは実際に操作して確かめてみるといいでしょう。

リマインダーでタスク漏れを防げるアプリを選ぶ

リマインダーや通知機能が備わったアプリなら、予定の直前や仕事が割り振られた時にお知らせしてくれます。タスク漏れを防げるほか、うっかり忘れていた場合でも安心です。

ウィジェットで手軽に予定を確認できるアプリを選ぶ

ウィジェット機能があれば、タスクをスマホのホーム画面に表示できます。アプリを開かずともタスクを把握・編集できるだけでなく、タスク管理を習慣づけやすくなります。天気予報やニュースと一緒に、朝イチでタスクを確認できるため、余裕を持って仕事に臨めるでしょう。

スマートウォッチやPCと同期できるアプリを選ぶ

スマートウォッチを使っている方は、スマホとスマートウォッチとで同期できるアプリがオススメ。同じタスクを複数のデバイスから管理できるようになります。万が一スマホを見られない時でも、スマートウォッチに通知が来るので、大事なタスクを見逃しません。

またPCとの同期ができると、オフィスと外出先のどちらからでも、タスクの確認や編集ができます。デバイスを使い分けている方には、同期は欠かせない機能です。

個人なら無料、グループで使うなら有料のアプリを選ぶ

ビジネス用とはいえ、多くの場合個人で使う分には無料のアプリで事足ります。細かな仕様こそ異なっていても、基本的なタスク管理の機能は、ほとんどのアプリに備わっています。

逆にグループで使うなら、有料アプリも視野に入れましょう。無料版では共有できる人数が制限されている場合や、一部機能が使えない場合があります。仕事を十分に進めるなら、有料でも機能が豊富なアプリがオススメです。

プライベート向けの、シンプルなタスク管理アプリの選び方

プライベートで使いたい、ちょっとしたToDoリストになればいいという場合は、多機能性よりもシンプルさを重視したアプリの方が使いやすいでしょう。

チェック機能や並べ替えなど、特に重要な機能はこちらも同じ。一方で共有機能はなくてもそこまで困らないでしょう。操作性についても、自分が満足できれば問題ありません。

リスト機能やチェック機能を使えるアプリを選ぶ

タスクをリストアップする機能はどのアプリも備えています。加えて各タスクに優先度をつけられたり、並べ替えができたりすると、うっかりタスクを忘れる心配がありません。

またチェック機能があれば、未完のタスクと完了したタスクを区別でき、リストを見やすく保てます。買い物や家事のメモなど、日時の決まっていないタスクを管理する時には特に役立つでしょう。

カレンダーやリマインダーのあるアプリを選ぶ

日時の決まっている予定や、繰り返しのルーチンを管理するときは、カレンダー機能が役立ちます。毎週月曜日や毎月1日など繰り返しの周期を登録しておけば、いちいち予定を登録し直す必要がありません。カレンダーに予定名が表示されるものは特に見やすいでしょう。

またリマインダーを併用すれば、予定をお知らせしてくれます。忙しくて予定を忘れてしまう人も安心。通知の時間は1時間前などにも設定できるので、時間に余裕を持って行動できるようになります。

ラベル分けができるアプリを選ぶ

複数の種類のタスクを管理したい方は、タスクをラベル分けできるアプリがオススメ。家事や仕事、友達との予定など、カテゴリごとに分けてタスクを管理できます。色分けもしてくれるので、ひと目で判別しやすいのもうれしいポイントです。

タスク管理アプリを活用するコツ

あらかじめ運用のルールを決めておく

チームにタスク管理アプリを導入するにあたっては、運用ルールを決定しておきましょう。アプリの使い方や、タスク入力の担当者を決めておかないと、使い始めても混乱を招いてしまいます。

タスクの優先順位の基準を決めておく

タスクの優先順位を明確に決める基準は、あらかじめ設けておきましょう。その場その場の判断で優先順位を決めてしまうと、タスクがかち合う、重要なタスクが後回しになるなど進行に悪影響が出ることも。

基準の例としては、納期や難易度、プロジェクトで見込める収益などが挙げられます。

情報やデータは1ヵ所にまとめる

効率的かつ確実にタスクを進めるためにも、情報をなるべく集約して管理できるよう工夫が必要です。チャットやメールといった連絡の手段は多様化しており、別々の人から違ったツールで連絡を受けることも多々あります。

情報を共有するクラウドストレージも、人によって違うものを使っているかも知れません。このようにツールが分散していると、情報を探すのに手間がかかり、タスク漏れにつながるおそれがあります。

タスクをプロジェクトに紐づけて管理する

目の前のタスクだけに集中していると、プロジェクトの進捗など、大局的な部分に目が行かなくなってしまいます。あくまでもタスクをこなすのはプロジェクトを成功させるためですから、タスクを進める中でもプロジェクトを意識できるようにしましょう。

タスク管理アプリでは、各タスクとプロジェクトを紐づけられます。プロジェクトを俯瞰しながら進めていけば、全体の進捗を把握しやすく、状況が想定と違ってもすぐに対応できるでしょう。

現状を鑑みて、運用を定期的に見直す

実際にアプリを使ってみる中で、状況や要求に応じて運用のルールを修正していくといいでしょう。プロジェクトが進むにつれ、チームを取り巻く状況は変化していきます。あくまでアプリを快適に使うためのルールですから、現状にそぐわない部分は変えていくことも必要です。

場合によっては、使うアプリを変更することもあるかもしれません。まずは無料で試してみて、導入するか検討するのがオススメです。

アプリを使ったタスク管理のやり方

メモを併用できたりテンプレートが使えたりと、アプリでのタスク管理はカンタンかつ柔軟です。ここでは手軽に使えるタスク管理アプリの中から『Evernote』と『Notion』を例に、使い方をご紹介します。

Evernoteを使ったタスク管理

Evernote』ではノートとしてタスクのリストを作成できます。文字だけでなく画像や音声などさまざまなデータを添付できるため、多くの情報もまとめて管理できるのが特徴です。

また有料版のみの機能ではありますが、タスクビューでノートを問わずすべてのタスクを確認することもできます。

タスクの作成

①「新規作成」ボタンをタップし、開いたメニューから「タスク」を選択します。

②タスクの内容を入力します。矢印マークをタップすると「ToDoリスト」というノートが作成され、その中にタスクが追加されます。以降は同じ操作で「ToDoリスト」にタスクを追加していけます。

保存先は変更が可能で、既存のノートにタスクを追加したり、新しくノートを作成することもできます。

③タスクが追加されたノートを開くと、タスクの内容を確認・編集できます。また各タスクの左端にある丸印をタップすると、タスクを完了状態にできます。

期日やリマインダーの設定

①タスクにカーソルを合わせると、メニューが展開します。期限を追加するにはカレンダーのアイコンをタップして、日時と場所を入力します。「期限を追加」をタップすれば設定完了です。

②リマインダーを追加する場合は、メニューからベルのアイコンをタップ。リマインダーを通知する時間を指定したら、「リマインダーを追加」をタップして設定完了です。

タスクビューからの確認

トップ画面の左上からメニューを開き、「タスク」をタップすると、タスクビューが開きます。すべてのノートにあるタスクがまとめて表示できるほか、期限での並べ替えやフラグでの絞り込みが可能です。

Notionを使ったタスク管理

Notion』では豊富なテンプレートを選び、さまざまなタスク管理のシートを作成できます。カンタンなToDoリストからプロジェクトの管理まで、1つのアプリでこなせるのが強みです。目的に応じて、適したテンプレートを選ぶといいでしょう。

テンプレートの選択

①左上のメニューを開き「Add a page」を選択します。

②開いたノートの「Choose a template」をタップするとテンプレートの一覧が開くので、必要なテンプレートを選択します。

③選択したテンプレートがノートに挿入されます。

多彩なテンプレートの例

「Timeline」は各タスクを時系列で並べられます。いつ何を始めて、いつまでに終わらせればいいかがわかるため、プロジェクト全体の進捗を管理するのに向いています。

「Board」はタスクの状態と、誰に割り振ったかを見やすく管理できます。ToDoリストを作るのに適しているでしょう。

「Calendar」は各日に予定を登録できます。訪問や打ち合わせの予定、〆切などスケジュールの管理に向いています。

タスク管理アプリのよくある質問

メモやExcelと比べてどこが便利?

どの仕事を誰に割り振ったかや、期日をスムーズに見られるため、全体の進捗を素早く把握できるのがタスク管理アプリの強みです。

どんなアプリを選ぶのがいい?

目的にもよりますが、タスクの並べ替えや振り分けができるアプリはどんなときも役立ちます。

チームでも使える?

ほかのユーザーと内容を共有できるアプリも多くあります。ルールを決めて運用すれば、スムーズに連携してタスクを進められるでしょう。

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