ライター
※ランキングは、人気、おすすめ度、レビュー、評価点などを独自に集計し決定しています。
【プライベート向け】メモ共有アプリおすすめ3選
家族や友達、パートナーなど、プライベートでのメモや予定の共有におすすめのアプリを、専門家の目線から3つ選んで紹介します。
主な機能をまとめた表を参考に、自分の利用用途に合うものを探してみましょう。
家族間などで買い物リストを共有したいなら『TODO共有 ミント』
「やることリスト」や「買い物リスト」といった、ToDoリストをメインに共有をしたい方におすすめのアプリは、『TODO共有 ミント』です。
プランは無料と有料がありますが、チェックリストの共有ができれば十分ということなら、無料でも問題なく使えるでしょう。
『TODO共有 ミント』の主な機能
 TODO共有 ミント | |
| 対応デバイス：iPhone、Android、Mac | |
| グループ機能 | ◯ |
|---|---|
| カレンダー | ✕ |
| ToDoリスト | ◯ |
| リマインダー（通知） | ◯ |
| フォルダ分け | ◯ |
| メモへの返信・チャット機能 | ◯ |
| メモの既読機能 | ✕ |
| デザインの豊富さ | ✕ |
上の表は、無料プランの場合の主な機能です。デザインは、テーマカラーの変更ができる程度といたってシンプル。操作も、画面を見て直感的に利用できる作りとなっており、スマホに不慣れな方にも向いています。
例えば、買い物リストを共有したいときは右下の＋ボタンをタップして追加し、買ったらチェックマークをタップして完了にすればOK。共有内容が更新されるとリアルタイムに反映されるので、重複して買い物してしまうといった失敗も防げるでしょう。
『TODO共有 ミント』の便利な使い方
無料プランの場合、メモの分類用に作れるカテゴリは3つまで。おすすめは「やること」「買い物リスト」「伝言」のメニュー構成。伝言の項目が意外と便利なのです。
例えば「冷蔵庫にプリンあるから食べていいよ」とアプリ内に共有メモを残し、食べたらチェックマークをタップ。授業中や就業中の家族にわざわざ連絡するほどでもないお知らせも、このアプリを使えば気軽にコミュニケーションが取れますよ。
hiroshi sakamoto
旅行や引越しなどの計画を共有しながらきっちり作るなら『Notion』
「やることリスト」を共有管理しながらゴールに向かって計画を立てていくなら、『Notion』は最適なアプリです。
引越しの準備や旅行の計画はもちろん、結婚式の準備のように多くの「やること」を管理するシーンではとても使い勝手がいいといえます。
『Notion』の主な機能
 Notion | |
| 対応デバイス：iPhone/Android/Mac/Windows/iPad/タブレット | |
| グループ機能 | ◯ |
|---|---|
| カレンダー | ◯ |
| ToDoリスト | ◯ |
| リマインダー（通知） | ◯ |
| フォルダ分け | ◯ |
| メモへの返信・チャット機能 | ◯ |
| メモの既読機能 | ✕ |
| デザインの豊富さ | ◯ |
メモ機能だけではなく、ToDoリスト、通知、フォルダ分けなどメモに付いているとより使いやすくなる機能のほか、カレンダー機能も備わっています。
『Notion』は、画面内に画像やリンクなどのパーツを配置してメモを作り上げるスタイルです。上から順に羅列していく一般的なメモアプリに比べると、視覚的に把握しやすい共有メモが作れます。
例えば、旅行の際のしおり作りにもぴったりで、スケジュール、予約情報、観光スポットの詳細から予算管理まで、ビジュアル付きで美しくまとめることができます。
『Notion』の便利な使い方
『Notion』は自由度が高く使いやすいことから、一度使い始めると手放せなくなる方も多いアプリです。しかし初心者にとっては、自由にできることが多いと逆に、何をどうしたらいいのかわからず、戸惑う要因にもなってしまいます。
そこで利用したいのが、『Notion』公式のテンプレートです。ToDoリスト、旅行計画、予算管理などさまざまなテンプレートが用意されているので、目的に合わせたものを作り上げるのに役立ちます。『Notion』アプリ内からでもテンプレートを確認できますよ。
Notion Labs, Incorporated
グループで予定を効率的に共有したいなら『TimeTree』
家族やカップル、部活動などのグループで予定と用事を照らしわせて共有するには、カレンダー共有ができる『TimeTree』が便利です。入力した予定は、グループメンバー全員が確認できます。
『TimeTree』の主な機能
 TimeTree | |
| 対応デバイス：iPhone/Android/ブラウザ/Apple Watch | |
| グループ機能 | ◯ |
|---|---|
| カレンダー | ◯ |
| ToDoリスト | ◯ |
| リマインダー（通知） | ◯ |
| フォルダ分け | ✕ |
| メモへの返信・チャット機能 | ◯ |
| メモの既読機能 | ◯ |
| デザインの豊富さ | ✕ |
『TimeTree』はカレンダー共有用に使われることが多いアプリですが、メモ機能も優秀。共有グループ専用のメモ置き場があり、行きたい場所リストの作成やグループ全体への伝達に便利です。
また、グループメンバー内の特定の相手とだけ共有可能なメモが作れる機能も使い勝手抜群。例えば、家族グループ内で夫婦だけの情報共有メモを作れば、別のグループをわざわざ作る必要がありません。
予定に変更があるとプッシュ通知で知らせてくれるので、いちいち予定を伝える手間が省けます。毎回LINE等で予定を確認しているのであれば、『TimeTree』を導入することで、グループ全体の予定調整が格段にスムーズになりますよ。
『TimeTree』の便利な使い方
グループ専用のチャット欄も完備されており、予定のすり合わせや雑談が可能です。画像やURLの送信にも対応しているため、共有にまつわるやりとりも効率的にできますよ。
【ビジネス向け】大人数でも使えるメモ共有アプリ4選
「資料を職場のメンバーやクライアントと情報を共有したい」「社内でのメモをアプリにアクセスしたら分かるように1ヵ所に全部まとめたい」といったビジネス用途にもメモ共有アプリは活躍します。
ビジネス用途のメモ共有では、「議事録」「アイディア出し」「マニュアル」など、複数の人が同じ情報にアクセスするので、セキュリティがしっかりしたアプリや大人数にも対応したアプリを選ぶことが重要です。
大人数で共同編集したいなら『Google Keep』
▲共同編集者の項目から、Googleアカウントを入力するとメンバーが追加される
グループ人数無制限で共同作業ができるのが、Googleの標準メモアプリ『Google Keep』。しかも無料で使えるため、大人数でもコストをかけずに利用できるのはうれしいポイントです。
『Google Keep』の主な機能
 Google Keep | |
| 対応デバイス：iPhone/Android/iPad/タブレット/ブラウザ/Apple Watch | |
| 共同編集 | ◯ |
|---|---|
| セキュリティ | ◯ |
| グループの上限人数 | 制限なし |
| フォルダ分け | ◯ |
| 音声メモ機能 | ◯ |
| 編集履歴 | ◯ |
| コメント | ✕ |
| PDFファイルの添付 | ✕ |
| 操作の簡単さ | △ |
| 編集権限の設定 | ◯ |
| Officeツール対応 | ✕ |
| 自動バックアップ | ◯ |
| スマホで使える | ◯ |
| 容量の上限 | なし |
Googleアカウントを持っていればメモの共同編集が可能で、リモートワークやウェブミーティング時のアイディア出しなどに活躍します。
ただし、PDFの添付ができないという不便さがあるため、テキストメモや音声メモを中心に共有することが多い方に向いています。
『Google Keep』の便利な使い方
▲掲示板のように使える
伝達事項をスマホから掲示板のように見てもらえるのも便利な使い方のひとつ。
つい後回しにして忘れられがちな「緊急度は低いけれど重要度は高い」メモをまとめて置いておけば、後からでも把握しやすくなり、重宝しますよ。
仕事相手によって細かく権限を変えたいなら『Evernote』
▲プロジェクト用、議事録用とさまざまなテンプレートを用意
共有するメモの編集権限や共有権限を、相手によって細かく変えたい方には『Evernote』が向いています。
機密性の高い情報を都度違う取引先と共有することが多い個人事業主の方などは、こういった機能が備わったアプリの利用は必須ともいえるでしょう。
メモとしての使い勝手も良く、テンプレートも豊富なのできれいに整ったメモが素早く作成できます。
『Evernote』の主な機能
 Evernote | |
| 対応デバイス：iPhone/Android/Mac/Windows/iPad/タブレット/ブラウザ | |
| 共同編集 | ◯ |
|---|---|
| セキュリティ | ◯ |
| 無料プランのノートの上限 | 50件まで |
| フォルダ分け | ◯ |
| 音声メモ機能 | ◯ |
| 編集履歴 | ✕ |
| コメント | ✕ |
| PDFファイルの添付 | ◯ |
| 操作の簡単さ | ◯ |
| 編集権限の設定 | ◯ |
| Officeツール対応 | ◯ |
| 自動バックアップ | ◯ |
| スマホで使える | ◯ |
| 容量の上限 | あり |
『Evernote』では、PDFや画像、ウェブサイトなどもメモに保存できる汎用性の高さが人気です。
メモ単位で「閲覧のみ」「編集可能」「編集・招待可能」と3段階に権限を変えられるため、共有相手や内容に応じて使い分けることが可能。ビジネス利用の場合、有効的に使える機能といえます。
『Evernote』の便利な使い方
▲勝手に内容を変えられると困るメモは「閲覧が可能」を選ぶ
相手によって権限を変えられるだけでなく、二要素認証が設定できるためセキュリティ面も万全。しかもこの機能は無料で利用できます。
社外秘のメモなど、取扱いに注意が必要な情報の管理がしやすいのはメリットですが、無料プランだとメモ50個分までしか共有できない点がネック。複数のクライアントと共有するのであれば課金したほうが使いやすいでしょう。
また、チーム利用向けの有料プラン「TEAMS」（月1,750円〜）にすると、MacおよびWindowsでノート内の内容を暗号化して保存できるようになるため、さらに安全といえます。
Evernote Corporation
ナレッジを共有・蓄積したいなら『Notion』
▲ノート内へのウェブリンク掲載、SlackやGoogleマップなどの情報埋込み、情報まとめに最適なメモツール
同僚やビジネスパートナーとのナレッジの共有や蓄積に使う共有メモツールを探している方なら、個人のタスク管理でも人気の高い『Notion』の利用をおすすめします。
その最大の特徴は、GoogleドライブやSlack、Zoomなどの大手サービスの情報を統合し、関連する情報を一元管理できること。会議の議事録だけでなく、業務全般に関するメモを『Notion』に集約することで、チームメンバー間での情報共有がより徹底されていきます。
『Notion』の主な機能
Notion | |
| 対応デバイス：iPhone/Android/Mac/Windows/iPad/タブレット | |
| 共同編集 | ◯ |
|---|---|
| セキュリティ | ◯ |
| グループの上限人数 | 最大250人 |
| フォルダ分け | ◯ |
| 音声メモ機能 | ◯ |
| 編集履歴 | ◯ |
| コメント | ✕ |
| PDFファイルの添付 | ◯ |
| 操作の簡単さ | ◯ |
| 編集権限の設定 | ◯ |
| Officeツール対応 | ◯ |
| 自動バックアップ | ◯ |
| スマホで使える | ◯ |
| 容量の上限 | あり ファイルのアップロード5GBまで |
『Notion』には業務効率化に役立つ機能が豊富に用意されており、チェックシートやタスク管理、カレンダーを活用したスケジュール表作成など、プロジェクトの進捗管理やタスク管理が容易です。
また、@メンションを使って特定のユーザーに通知を送ることもできるため、メンバー間での情報共有もスムーズに行えます。
『Notion』の便利な使い方
▲単語を入れれば候補がずらり
共有メモが増えてくると「あの資料どこに入れたっけ」と探すシーンが増えるもの。しかし『Notion』は検索機能が優秀です。それほど厳密にメモをフォルダ分けしておかなくても、フレーズさえ覚えていれば探し出してくれる点が非常に便利といえるでしょう。
Notion Labs, Incorporated
画像やPDFをフォルダ分けして共有したいなら『CollaNote』
▲フォルダごとにタイトルを自由に変えられるので、整理しやすい
個人事業主や副業で共有メモを使う機会が多い方は、フォルダで情報の整理や共有がしやすい『CollaNote』がおすすめです。特に、画像やPDFをメモ内で加工してから共有できるため、添付データを何度も往復して確認する手間から解放されます。
無料のメモアプリにはフォルダ数の制限があるものが多いのですが、『CollaNote』はフォルダ数の制限がないため取引先ごとにフォルダを作ることも可能です。
『CollaNote』の主な機能
 CollaNote | |
| 対応デバイス：iPhone/Android/Mac/iPad/タブレット | |
| 共同編集 | ◯ |
|---|---|
| セキュリティ | ◯ |
| グループの上限人数 | 記載なし |
| フォルダ分け | ◯ |
| 音声メモ機能 | ◯ |
| 編集履歴 | ✕ |
| コメント | ✕ |
| PDFファイルの添付 | ◯ |
| 操作の簡単さ | ✕ |
| 編集権限の設定 | ◯ |
| Officeツール対応 | ✕ |
| 自動バックアップ | ◯ |
| スマホで使える | △ |
| 容量の上限 | ✕ |
『CollaNote』の大きな特徴は、ノート、PDF、イラストなどの情報をフォルダごとに整理できること。大量の情報を体系的に管理し、必要な資料をすぐに見つけられるのが魅力です。急にメモを取る必要が生じても、整理された状態で保存できるので安心して使えます。
『CollaNote』の便利な使い方
▲『CollaNote』はPDFにメモを直書きできるのが便利
また、PDFへの注釈付けや、カメラで文書をスキャンする機能も備わっています。ビジネスシーンでも活用できる機能が充実しているため、紙のノートよりも便利にメモを取れると評価されています。
契約書や原稿のチェック、顧客への説明用の資料や、プレゼン用のスライドの画像を作るのにも便利ですよ。
メモ共有アプリ利用時に気をつけたいこと
メモ共有アプリは、ビジネスやプライベートの用途で活用できる便利なツールです。チームメンバーやグループ内で情報を円滑に共有できるため、コミュニケーションの効率化に役立ちます。
しかし、その使い方を誤ると、深刻な損害を被る可能性があります。以下に挙げる要素に注意しながら、効果的にメモ共有アプリを活用していきましょう。
個人的な情報は不用意にメモしないようにする
メモ共有アプリはネットワークを介して利用するサービスのため、外部への情報漏えいリスクがつきまといます。特に個人的な電話番号、自宅住所、パスワード、クレジットカード番号、顧客の個人情報など、プライバシーに関わる重要な情報をメモに記載することは避けるべきです。
一度そうした個人情報が漏れてしまうと、なりすまし犯罪や金銭被害、プライバシー侵害などの被害に遭う危険性が高まります。
情報を暗号化できる有償のメモアプリを利用すれば、リスクは軽減できるでしょう。しかし完全に流出を防げる保証はどのアプリにもありません。扱う情報の重要度に応じて、利用するアプリやメモの記載内容を慎重に判断することが賢明です。
誤共有に気をつける
メモを共有する際は、招待先のメンバーを間違えないよう気をつけましょう。名前やアドレスが類似した人に誤って送信してしまったり、リストを誤ってタップしてしまうと、意図せぬ第三者にメモを共有してしまう可能性があります。
共有の操作自体は簡単ですが、くれぐれも慎重に行いましょう。
重要なデータは必ずバックアップをとる
メモ共有アプリはメンバーの誤操作や、アプリ自体の不具合で、メモやファイルが失われる恐れがあります。中でもビジネス上の重要データが消失してしまえば、プロジェクトに甚大な影響を及ぼしかねません。
そうしたリスクを回避するため、大切なデータはこまめにバックアップを取る習慣をつけましょう。『Google Keep』のように自動バックアップ機能がついているメモアプリは安心です。
メモ共有アプリおすすめランキングTOP10
共有できるメモアプリのおすすめランキングです。一覧表とアプリごとの特徴を見ていきましょう。各アプリの詳しい内容は、アプリアイコンかボタンをタップして確認できます。
| 順位 | アプリ | 総合評価 | こんな人におすすめ | フォルダ分け | 編集権限の設定 | ToDoリスト | リマインダー、通知 | バックアップ | 料金 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 |
Notion： メモ、ドキュメント、タスク |
4.50 |
機能重視で自分の周りのすべてのタスクを管理したい人向け | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | 基本無料/アプリ内課金あり |
| 2 |
Evernote - Notes Organizer |
4.33 |
セキュリティ◎ クライアントとの共同作業がしたい人向け | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | 基本無料/アプリ内課金あり |
| 3 |
CollaNote : ノート, 日記, PDF |
4.30 |
講義やセミナーの内容をメモして共有したい人にピッタリ | ○ | ○ | × | × | ○ | 基本無料/アプリ内課金あり |
| 4 |
TimeTree タイムツリー - カレンダーやメモの共有 |
4.17 |
カレンダーを共有して予定をお互い把握したい人向け | × | ○ | ○ | ○ | ○ | 基本無料/アプリ内課金あり |
| 5 |
Microsoft OneNote |
4.07 |
プロジェクトごとにノートを分けて複数人作業したい人向け | ○ | ○ | ○ | × | ○ | 基本無料/アプリ内課金あり |
| 6 |
TODO共有 ミント - 買い物リストや家事分担に |
3.90 |
シンプルさが魅力！ 家族や友達とやることリストを共有したい人におすすめ | ○ | × | ○ | ○ | ○ | 基本無料/アプリ内課金あり |
| 7 |
Google Keep - メモとリスト |
3.83 |
アイディアを書き留めて共有したい人におすすめ | ○ | × | ○ | ○ | ○ | 基本無料/アプリ内課金あり |
| 8 |
ポストック -プリントとメモの共有アプリ- |
3.77 |
学校や習い事のプリントを保存・共有したい人におすすめ | ○ | × | × | × | ○ | 基本無料/アプリ内課金あり |
| 9 |
TickTick:カレンダーとスケジュール帳とToDoリスト |
3.67 |
機能と使いやすさを両立したタスク管理アプリを使いたい人におすすめ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | 基本無料/アプリ内課金あり |
| 10 |
LINE CLOVA Note |
3.63 |
打ち合わせなどの文字起こしを自動で行い共有したい人向け | ○ | × | × | × | ○ | 基本無料/アプリ内課金あり |
ビジネスにも日常にも使える多機能なタスク管理アプリ
|
共有の手軽さ
|
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|
使いやすさ（フォルダ分けやクラウドなど共有に特化した機能の便利さ）
|
|
|
共有以外の機能の多さ
|
| フォルダ分け | ○ |
|---|---|
| 編集権限の設定 | ○ |
| ToDoリスト | ○ |
| リマインダー、通知 | ○ |
| バックアップ | ○ |
| 料金 | 基本無料/アプリ内課金あり |
こんな人におすすめ
機能重視で自分の周りのすべてのタスクを管理したい人向け
ファイルの共有も可能！ セキュリティも強固なアプリ
|
|
共有の手軽さ
|
|
|
使いやすさ（フォルダ分けやクラウドなど共有に特化した機能の便利さ）
|
|
|
共有以外の機能の多さ
|
| フォルダ分け | ○ |
|---|---|
| 編集権限の設定 | ○ |
| ToDoリスト | ○ |
| リマインダー、通知 | ○ |
| バックアップ | ○ |
| 料金 | 基本無料/アプリ内課金あり |
こんな人におすすめ
セキュリティ◎ クライアントとの共同作業がしたい人向け
手書きメモの作成・共有が可能。ボイスメモも録音できる
|
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共有の手軽さ
|
|
|
使いやすさ（フォルダ分けやクラウドなど共有に特化した機能の便利さ）
|
|
|
共有以外の機能の多さ
|
| フォルダ分け | ○ |
|---|---|
| 編集権限の設定 | ○ |
| ToDoリスト | × |
| リマインダー、通知 | × |
| バックアップ | ○ |
| 料金 | 基本無料/アプリ内課金あり |
こんな人におすすめ
講義やセミナーの内容をメモして共有したい人にピッタリ
カレンダー共有で彼氏・彼女や家族の予定がわかる
|
|
共有の手軽さ
|
|
|
使いやすさ（フォルダ分けやクラウドなど共有に特化した機能の便利さ）
|
|
|
共有以外の機能の多さ
|
| フォルダ分け | × |
|---|---|
| 編集権限の設定 | ○ |
| ToDoリスト | ○ |
| リマインダー、通知 | ○ |
| バックアップ | ○ |
| 料金 | 基本無料/アプリ内課金あり |
こんな人におすすめ
カレンダーを共有して予定をお互い把握したい人向け
Microsoft公式だからビジネスでも使いやすい
|
|
共有の手軽さ
|
|
|
使いやすさ（フォルダ分けやクラウドなど共有に特化した機能の便利さ）
|
|
|
共有以外の機能の多さ
|
| フォルダ分け | ○ |
|---|---|
| 編集権限の設定 | ○ |
| ToDoリスト | ○ |
| リマインダー、通知 | × |
| バックアップ | ○ |
| 料金 | 基本無料/アプリ内課金あり |
こんな人におすすめ
プロジェクトごとにノートを分けて複数人作業したい人向け
タスクごとに共有相手を簡単に設定できるToDoアプリ
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|
共有の手軽さ
|
|
|
使いやすさ（フォルダ分けやクラウドなど共有に特化した機能の便利さ）
|
|
共有以外の機能の多さ
|
| フォルダ分け | ○ |
|---|---|
| 編集権限の設定 | × |
| ToDoリスト | ○ |
| リマインダー、通知 | ○ |
| バックアップ | ○ |
| 料金 | 基本無料/アプリ内課金あり |
こんな人におすすめ
シンプルさが魅力！ 家族や友達とやることリストを共有したい人におすすめ
サクッとアイディアを共有！ Google公式メモアプリ
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|
共有の手軽さ
|
|
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使いやすさ（フォルダ分けやクラウドなど共有に特化した機能の便利さ）
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共有以外の機能の多さ
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| フォルダ分け | ○ |
|---|---|
| 編集権限の設定 | × |
| ToDoリスト | ○ |
| リマインダー、通知 | ○ |
| バックアップ | ○ |
| 料金 | 基本無料/アプリ内課金あり |
こんな人におすすめ
アイディアを書き留めて共有したい人におすすめ
印刷物の共有を簡単にできる！ スキャン＆メモアプリ
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共有の手軽さ
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|
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使いやすさ（フォルダ分けやクラウドなど共有に特化した機能の便利さ）
|
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共有以外の機能の多さ
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| フォルダ分け | ○ |
|---|---|
| 編集権限の設定 | × |
| ToDoリスト | × |
| リマインダー、通知 | × |
| バックアップ | ○ |
| 料金 | 基本無料/アプリ内課金あり |
こんな人におすすめ
学校や習い事のプリントを保存・共有したい人におすすめ
シンプルさと機能性を両立！ 使いやすさ抜群のアプリ
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共有の手軽さ
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使いやすさ（フォルダ分けやクラウドなど共有に特化した機能の便利さ）
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共有以外の機能の多さ
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| フォルダ分け | ○ |
|---|---|
| 編集権限の設定 | ○ |
| ToDoリスト | ○ |
| リマインダー、通知 | ○ |
| バックアップ | ○ |
| 料金 | 基本無料/アプリ内課金あり |
こんな人におすすめ
機能と使いやすさを両立したタスク管理アプリを使いたい人におすすめ
録音して文字起こし！ 会話している人もわけて作成可能
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共有の手軽さ
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使いやすさ（フォルダ分けやクラウドなど共有に特化した機能の便利さ）
|
|
|
共有以外の機能の多さ
|
| フォルダ分け | ○ |
|---|---|
| 編集権限の設定 | × |
| ToDoリスト | × |
| リマインダー、通知 | × |
| バックアップ | ○ |
| 料金 | 基本無料/アプリ内課金あり |
こんな人におすすめ
打ち合わせなどの文字起こしを自動で行い共有したい人向け
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