【2022年】無料で使えるPDF編集アプリおすすめランキングTOP10

PDF編集無料アプリおすすめランキングTOP10

人気PDF編集無料アプリの比較一覧表

PDF編集とは

PDF編集アプリの機能

結合・分割でケースに応じた情報共有ができる

複数のファイルを1つに結合して送信することで、情報共有がスムーズにできます。また分割して不要なページを削除すれば、必要な情報部分だけを抜き出して送信可能です。

ビジネスシーンにおいてケースに応じた情報共有をするためにも、知っておくと役に立つ機能でしょう。

PDFを圧縮して軽量化する

写真の埋め込みや音声データの挿入など汎用性が高いPDFファイル。しかし容量が大きくなりがちな点がネックです。時間をかけて作成した資料も、ファイルを開くときにラグがあってはスムーズな情報共有の妨げになります。

そのような事態を防ぐには圧縮してファイルを軽量化するのがおすすめです。軽量化することでメール添付やSNS共有がしやすくなるといったメリットがあります。

しかしPDFを圧縮することで、画像の解像度が落ちる可能性は考慮しておきましょう。

入れ替え機能で自由度の高い編集を

一度つくったPDFデータの順番を変更して更新したいときに便利なのが入れ替え機能。たとえば説明書など新たな共有事項が加わったときに、一から情報を整理するのは手間がかかります。

『PDF Expert』はドラック&ドロップで簡単にページの入れ替えができる使いやすいアプリです。

ファイル形式を変換する機能もある

必要に応じてWordやExcelなど他ファイルからPDFに変換、または逆にPDFを別形式のファイルに変換することも可能です。しかしなかにはPDF変換や他ファイル書き出しができないアプリもあるので、変換可能なファイル形式はチェックしておきましょう。

『iLovePDF』はExcelやWordだけでなく、画像やPowerPointからPDFに変換できます。またPDFからの他ファイル変換にも多数対応可能。メニュー表示がわかりやすく、使い勝手がいいアプリです。

しおり機能があればページ数が多いファイルも安心

しおり（ブックマーク）でPDF文書に目次を作成できます。ページ数の多いPDFファイルから目当てのページを探すときに、キーワード検索したり、イチからスクロールしたりするのは面倒なもの。

目印となるテキストや画像にしおりを設定すれば、読みたいページに瞬時に移動できます。とくに操作説明書や仕様書などは目次があると、閲覧する側にとってより親切なレイアウトになるでしょう。

すかし文字でPDF文書の利用を制限する

すかし文字は「社外秘」や「コピー禁止」など、重要事項をひと目で知らせるのに便利です。文書によってすかし文字の配置位置や文字の大きさも変更できます。

スタンプ機能で押印も簡略化できる

スタンプ機能で主に使われるのは電子印鑑の挿入です。スマホ版アプリでは直接電子印鑑の押印はできませんが、手書き署名の挿入やカメラで撮影した印鑑の押印はできるので活用してみましょう。

『PDF Expert』は複数の署名を登録でき、書類に合わせて使用する署名を使い分けられるアプリです。

注釈はテキスト追加や校正にも便利

注釈は主に校正の際に便利な機能です。ペンやマーカー線などのほか、簡単なメモや図形も挿入できます。

『PDF Expert』は基本的な注釈機能のほか、赤線挿入で矢印や吹き出しなども挿入可能。幅広い編集作業をしたい人はダウンロードしてみるといいでしょう。

PDFを編集するときの注意点

フォントやレイアウトが崩れる可能性もある

PDFはどのようなブラウザで開いても、フォント崩れやレイアウト崩れが起きにくいことがメリットです。しかしPDFファイルで使われているフォントが特殊な場合や、PDF変換・印刷時に文字化けするケースがあります。

まずはその文字化けがどのような原因で起きているのかを確認して適切な対応をするようにしましょう。

たとえば受け取ったPDFのフォントが原因で文字化けしている場合は、PDF内で使われているフォントをスマホにインストールする手段もあります。

編集制限のある場合は関係者に確認する

ビジネスシーンにおける機密性が高い資料には、パスワードなどの編集制限がついていることがあります。そのような制限は意図があってつけられているので、こちらで編集する際は関係者に確認を取りましょう。

こちらが機密情報をPDF書類で共有するケースでは、パスワード保護機能がついているセキュリティの高いアプリを選ぶのがベストです。

墨消ししてもデータ自体は消えない

墨消しは機密情報や個人情報など、隠したい部分を黒く塗りつぶす機能です。閲覧する側にとって視覚的に情報を見ることはできませんが、隠しているデータ自体は残っています。

もし情報が流出した場合、個人や会社の信用に関わるようなデータに関しては、墨消しではなくデータ自体を削除するようにしましょう。

PDF編集アプリの選び方

セキュリティに配慮して安全性の高いアプリを選ぶ

PDFファイルは汎用性が高いためビジネスシーンでも使われています。不特定多数の人に情報共有する場合も考慮して、安全性の高いアプリを選ぶようにしましょう。

編集したPDFファイルにパスワードを設定できると、より安全な情報共有が可能。『PDF Expert』や『Adobe Acrobat Reader』などは簡単操作でパスワードを設定できるのでおすすめです。

無料で使える機能をチェック

PDF編集アプリは基本無料でダウンロードできるものがほとんどです。有料プランに加入することで編集のバリエーションが増えたり、変換ファイルの容量制限を解除したりといったメリットも。まずは無料でアプリをダウンロードして、使える機能をチェックしてから有料プランの加入を検討するのがいいでしょう。

『iLovePDF』のように、無料ながらもPDF変換やパスワード保護など多彩な機能を使えるアプリもあります。

タブレットにも対応していれば最適な環境で編集できる

アプリによって対応OSは様々なので、アプリ公式ページの互換性や要件欄をチェックしておきましょう。タブレットに対応していれば、大きな画面で資料やグラフを閲覧、編集できます。またタッチペンでの文字入力もスムーズにできて、より編集作業もはかどるでしょう。

使える機能面は一通りチェックしておく

PDF編集アプリには手書きメモやコメントなどの編集機能だけでなく、変換やクラウド連携、スキャンなど便利な機能がいくつかあります。

あらかじめ使える機能をチェックしておけば、編集のときもスムーズに利用できます。自分の編集スタイルに合ったアプリを選んでみましょう。

ビジネスシーンに合わせて編集アプリを選ぶ

どのようなアプリが使いやすいかは人それぞれ異なります。たとえば機能がシンプルで操作性が良いアプリがいいのか、編集機能がたくさんあるアプリがいいのかはユーザーによって分かれるでしょう。

ポイントはその編集アプリがユーザーの生活環境やビジネスシーンに適しているかどうか。たとえば仕事で外回りが多い方にとっては『PDF Expert』のように、ノート感覚で手書きメモやマーカー線を加えられるアプリが役に立ちます。

直接編集機能があれば時間の削減にもなる

直接編集機能とは、PDF内にもとから組み込まれている文章や数値を直接追加・修正できる機能です。新しくPDFをつくり直さなくても、修正したい部分を書き換えれば、前のPDFを使いまわして時間を削減できます。

『PDF Expert』や『Adobe Acrobat Reader』は直接編集機能がついたアプリです。たとえば証明書や申請書などに項目を追加するケースでは、ファイルを開いて直接文字の入力、修正ができるので時間の削減になるでしょう。

クラウドサービスとの連携機能があると便利

ビジネスシーンではファイル共有方法が複数あると便利です。特にクラウドサービスとの連携はチェックしておきましょう。クラウドサービスとは、インターネット上のサーバーにデータを保存できる仕組みのことです。

ビジネスシーンでよく使われるクラウドサービスが『Googleドライブ』です。文書ファイルだけでなく、写真、音楽、動画など様々なデータを保存できます。

『Googleドライブ』は、とくにデータ保存容量が限られるスマホでのPDFファイル管理にもおすすめ。インターネット接続環境があればどこでも必要なファイルにアクセスできます。またメールでのやり取りをすることなく、第三者とのファイル共有も簡単にできる点も魅力です。

『Documents』は『Googleドライブ』のほかに『OneDrive』や『Dropbox』とも連携しており、ダウンロードせずに直接編集もできます。

OCR機能がついていれば紙のデータもPDFに変換できる

OCRとは「Optical Character Recognition」の略で、紙に印字されている文字をテキストデータに変換する技術です。

OCR機能がついているアプリであれば紙の書類をスキャンして、そのまま編集できます。『CamScanner』は高精度な文字認識機能で、スキャンした文字をテキストファイル化できます。

よくある質問