メモ共有アプリで買い物もスケジュールも楽々管理！ 予定確認のストレスをなくそう

旅行や引越しなどの計画を共有しながらきっちり作るなら『Notion』

「やることリスト」を共有管理しながらゴールに向かって計画を立てていくなら、『Notion』は最適なアプリです。

引越しの準備や旅行の計画はもちろん、結婚式の準備のように多くの「やること」を管理するシーンではとても使い勝手がいいといえます。

『Notion』の主な機能

Notion
対応デバイス：iPhone/Android/Mac/Windows/iPad/タブレット
グループ機能	◯
カレンダー	◯
ToDoリスト	◯
リマインダー（通知）	◯
フォルダ分け	◯
メモへの返信・チャット機能	◯
メモの既読機能	✕
デザインの豊富さ	◯

メモ機能だけではなく、ToDoリスト、通知、フォルダ分けなどメモに付いているとより使いやすくなる機能のほか、カレンダー機能も備わっています。

『Notion』は、画面内に画像やリンクなどのパーツを配置してメモを作り上げるスタイルです。上から順に羅列していく一般的なメモアプリに比べると、視覚的に把握しやすい共有メモが作れます。

例えば、旅行の際のしおり作りにもぴったりで、スケジュール、予約情報、観光スポットの詳細から予算管理まで、ビジュアル付きで美しくまとめることができます。

『Notion』の便利な使い方

『Notion』は自由度が高く使いやすいことから、一度使い始めると手放せなくなる方も多いアプリです。しかし初心者にとっては、自由にできることが多いと逆に、何をどうしたらいいのかわからず、戸惑う要因にもなってしまいます。

そこで利用したいのが、『Notion』公式のテンプレートです。ToDoリスト、旅行計画、予算管理などさまざまなテンプレートが用意されているので、目的に合わせたものを作り上げるのに役立ちます。『Notion』アプリ内からでもテンプレートを確認できますよ。

引越しや旅行の計画作りの情報共有ならこれ

Notion：メモ、タスク、AI

Notion Labs, Incorporated

TimeTree タイムツリー - カレンダーやメモの共有

グループで予定を効率的に共有したいなら『TimeTree』

家族やカップル、部活動などのグループで予定と用事を照らしわせて共有するには、カレンダー共有ができる『TimeTree』が便利です。入力した予定は、グループメンバー全員が確認できます。

『TimeTree』の主な機能

TimeTree
対応デバイス：iPhone/Android/ブラウザ/Apple Watch
グループ機能	◯
カレンダー	◯
ToDoリスト	◯
リマインダー（通知）	◯
フォルダ分け	✕
メモへの返信・チャット機能	◯
メモの既読機能	◯
デザインの豊富さ	✕

『TimeTree』はカレンダー共有用に使われることが多いアプリですが、メモ機能も優秀。共有グループ専用のメモ置き場があり、行きたい場所リストの作成やグループ全体への伝達に便利です。

また、グループメンバー内の特定の相手とだけ共有可能なメモが作れる機能も使い勝手抜群。例えば、家族グループ内で夫婦だけの情報共有メモを作れば、別のグループをわざわざ作る必要がありません。

予定に変更があるとプッシュ通知で知らせてくれるので、いちいち予定を伝える手間が省けます。毎回LINE等で予定を確認しているのであれば、『TimeTree』を導入することで、グループ全体の予定調整が格段にスムーズになりますよ。

『TimeTree』の便利な使い方

グループ専用のチャット欄も完備されており、予定のすり合わせや雑談が可能です。画像やURLの送信にも対応しているため、共有にまつわるやりとりも効率的にできますよ。

「いつ空いてる？」の確認が不要になる！

TimeTree, Inc.

【ビジネス向け】大人数でも使えるメモ共有アプリ4選

「資料を職場のメンバーやクライアントと情報を共有したい」「社内でのメモをアプリにアクセスしたら分かるように1ヵ所に全部まとめたい」といったビジネス用途にもメモ共有アプリは活躍します。

ビジネス用途のメモ共有では、「議事録」「アイディア出し」「マニュアル」など、複数の人が同じ情報にアクセスするので、セキュリティがしっかりしたアプリや大人数にも対応したアプリを選ぶことが重要です。

大人数で共同編集したいなら『Google Keep』

▲共同編集者の項目から、Googleアカウントを入力するとメンバーが追加される

グループ人数無制限で共同作業ができるのが、Googleの標準メモアプリ『Google Keep』。しかも無料で使えるため、大人数でもコストをかけずに利用できるのはうれしいポイントです。

『Google Keep』の主な機能

Google Keep
対応デバイス：iPhone/Android/iPad/タブレット/ブラウザ/Apple Watch
共同編集	◯
セキュリティ	◯
グループの上限人数	制限なし
フォルダ分け	◯
音声メモ機能	◯
編集履歴	◯
コメント	✕
PDFファイルの添付	✕
操作の簡単さ	△
編集権限の設定	◯
Officeツール対応	✕
自動バックアップ	◯
スマホで使える	◯
容量の上限	なし

Googleアカウントを持っていればメモの共同編集が可能で、リモートワークやウェブミーティング時のアイディア出しなどに活躍します。

ただし、PDFの添付ができないという不便さがあるため、テキストメモや音声メモを中心に共有することが多い方に向いています。

『Google Keep』の便利な使い方

▲掲示板のように使える

伝達事項をスマホから掲示板のように見てもらえるのも便利な使い方のひとつ。

つい後回しにして忘れられがちな「緊急度は低いけれど重要度は高い」メモをまとめて置いておけば、後からでも把握しやすくなり、重宝しますよ。

1,000人以上の規模でも無料でメモを共有できる

Google Keep - メモとリスト

Google

Evernote - Notes Organizer

仕事相手によって細かく権限を変えたいなら『Evernote』

▲プロジェクト用、議事録用とさまざまなテンプレートを用意

共有するメモの編集権限や共有権限を、相手によって細かく変えたい方には『Evernote』が向いています。

機密性の高い情報を都度違う取引先と共有することが多い個人事業主の方などは、こういった機能が備わったアプリの利用は必須ともいえるでしょう。

メモとしての使い勝手も良く、テンプレートも豊富なのできれいに整ったメモが素早く作成できます。

『Evernote』の主な機能

Evernote
対応デバイス：iPhone/Android/Mac/Windows/iPad/タブレット/ブラウザ
共同編集	◯
セキュリティ	◯
無料プランのノートの上限	50件まで
フォルダ分け	◯
音声メモ機能	◯
編集履歴	✕
コメント	✕
PDFファイルの添付	◯
操作の簡単さ	◯
編集権限の設定	◯
Officeツール対応	◯
自動バックアップ	◯
スマホで使える	◯
容量の上限	あり

『Evernote』では、PDFや画像、ウェブサイトなどもメモに保存できる汎用性の高さが人気です。

メモ単位で「閲覧のみ」「編集可能」「編集・招待可能」と3段階に権限を変えられるため、共有相手や内容に応じて使い分けることが可能。ビジネス利用の場合、有効的に使える機能といえます。

『Evernote』の便利な使い方

▲勝手に内容を変えられると困るメモは「閲覧が可能」を選ぶ

相手によって権限を変えられるだけでなく、二要素認証が設定できるためセキュリティ面も万全。しかもこの機能は無料で利用できます。

社外秘のメモなど、取扱いに注意が必要な情報の管理がしやすいのはメリットですが、無料プランだとメモ50個分までしか共有できない点がネック。複数のクライアントと共有するのであれば課金したほうが使いやすいでしょう。

また、チーム利用向けの有料プラン「TEAMS」（月1,750円〜）にすると、MacおよびWindowsでノート内の内容を暗号化して保存できるようになるため、さらに安全といえます。

美麗なテンプレートと強固なセキュリティで外部向けのメモ共有用に

Evernote Corporation

ナレッジを共有・蓄積したいなら『Notion』

▲ノート内へのウェブリンク掲載、SlackやGoogleマップなどの情報埋込み、情報まとめに最適なメモツール

同僚やビジネスパートナーとのナレッジの共有や蓄積に使う共有メモツールを探している方なら、個人のタスク管理でも人気の高い『Notion』の利用をおすすめします。

その最大の特徴は、GoogleドライブやSlack、Zoomなどの大手サービスの情報を統合し、関連する情報を一元管理できること。会議の議事録だけでなく、業務全般に関するメモを『Notion』に集約することで、チームメンバー間での情報共有がより徹底されていきます。

『Notion』の主な機能

Notion
対応デバイス：iPhone/Android/Mac/Windows/iPad/タブレット
共同編集	◯
セキュリティ	◯
グループの上限人数	最大250人
フォルダ分け	◯
音声メモ機能	◯
編集履歴	◯
コメント	✕
PDFファイルの添付	◯
操作の簡単さ	◯
編集権限の設定	◯
Officeツール対応	◯
自動バックアップ	◯
スマホで使える	◯
容量の上限	ありファイルのアップロード5GBまで

『Notion』には業務効率化に役立つ機能が豊富に用意されており、チェックシートやタスク管理、カレンダーを活用したスケジュール表作成など、プロジェクトの進捗管理やタスク管理が容易です。

また、@メンションを使って特定のユーザーに通知を送ることもできるため、メンバー間での情報共有もスムーズに行えます。

『Notion』の便利な使い方

▲単語を入れれば候補がずらり

共有メモが増えてくると「あの資料どこに入れたっけ」と探すシーンが増えるもの。しかし『Notion』は検索機能が優秀です。それほど厳密にメモをフォルダ分けしておかなくても、フレーズさえ覚えていれば探し出してくれる点が非常に便利といえるでしょう。

沢山の情報を共有しても欲しい情報がすぐ探せる

Notion：メモ、タスク、AI

Notion Labs, Incorporated

CollaNote : ノート, 日記, PDF

画像やPDFをフォルダ分けして共有したいなら『CollaNote』

▲フォルダごとにタイトルを自由に変えられるので、整理しやすい

個人事業主や副業で共有メモを使う機会が多い方は、フォルダで情報の整理や共有がしやすい『CollaNote』がおすすめです。特に、画像やPDFをメモ内で加工してから共有できるため、添付データを何度も往復して確認する手間から解放されます。

無料のメモアプリにはフォルダ数の制限があるものが多いのですが、『CollaNote』はフォルダ数の制限がないため取引先ごとにフォルダを作ることも可能です。

『CollaNote』の主な機能

CollaNote
対応デバイス：iPhone/Android/Mac/iPad/タブレット
共同編集	◯
セキュリティ	◯
グループの上限人数	記載なし
フォルダ分け	◯
音声メモ機能	◯
編集履歴	✕
コメント	✕
PDFファイルの添付	◯
操作の簡単さ	✕
編集権限の設定	◯
Officeツール対応	✕
自動バックアップ	◯
スマホで使える	△
容量の上限	✕

『CollaNote』の大きな特徴は、ノート、PDF、イラストなどの情報をフォルダごとに整理できること。大量の情報を体系的に管理し、必要な資料をすぐに見つけられるのが魅力です。急にメモを取る必要が生じても、整理された状態で保存できるので安心して使えます。

『CollaNote』の便利な使い方

▲『CollaNote』はPDFにメモを直書きできるのが便利

また、PDFへの注釈付けや、カメラで文書をスキャンする機能も備わっています。ビジネスシーンでも活用できる機能が充実しているため、紙のノートよりも便利にメモを取れると評価されています。

契約書や原稿のチェック、顧客への説明用の資料や、プレゼン用のスライドの画像を作るのにも便利ですよ。

ファイルをシンプルにわかりやすく整理できる

Zauberberg Lab Company Limited

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