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【2025年】タスク共有アプリおすすめ8選！無料・人気アプリを徹底レビュー

更新日:2025年12月4日

関連記事：
【2025年】おすすめのタスク管理・ToDoアプリ

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タスク共有アプリ おすすめ 8選

学業にビジネスになんでも対応！ どんな状況にも使える自由なメモをその手に

Notion

iPhone無料
Android無料
2024 Award 最優秀賞

レビュー担当:坂口真理

メモ、タスク管理、画像共有などができるアプリ。デスクワークやアイデア出しがスムーズになる機能が搭載されており、操作もしやすいです。

解説は全英文ですが日本語入力はできるので、使いこなせれば心強いツールになってくれるでしょう。

良い点
  • タスク作成、画像にコメントを付けるなどとにかく多機能さが魅力
  • ドラッグ＆ドロップで文章＆画像の位置替え。操作がサクサク進む
  • ナイトモードに切り替え可能。デスクワークで目が疲れた時に優しい
気になる点
  • 多機能なぶん最初はどこから触ればいいか迷うことがある
  • スマホ画面では一部の操作がしづらく感じることがある

ピックアップレビュー

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レビュー更新日：2025年10月14日

業務連絡で役立つ仕事用LINE　データやスケジュール管理もおまかせ

LINE WORKS

iPhone無料
Android無料

レビュー担当:伊藤隆史

LINEに似た操作感とビジネス向けのツールを持った連絡アプリ。LINEのようなチャット画面で、チームメンバーと手軽に連絡を行なえます。さらにスケジュール管理やデータの共有も行えるので、これ1つで連絡と業務管理の両方をこなせるのがポイント。

登録はLINEアカウントでもできるので、誰でも使い始めやすいのも強みです。

良い点
  • LINEのような画面で手軽に利用できる、ビジネス向けの連絡アプリ
  • データやスケジュールの共有といったビジネスツールも搭載している
  • グループを作ってのチャットや通話も行える。会議もおまかせ
気になる点
  • グループトークが多くなると管理しにくい
  • 機能が多すぎて初心者は慣れるまで時間がかかる

ピックアップレビュー

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レビュー更新日：2025年10月01日

意思疎通が図れる！ メンバーで共有できるタスク管理アプリ

Trello

iPhone無料
Android無料

レビュー担当:伊藤隆史

複数人のメンバーとタスクを共有し合えるアプリです。メンバー間でタスクを自由に書き込めたり、画像やファイルを添付できたりするので、タスク管理が今まで以上にスマートになるでしょう。チームでプロジェクトを進めている人におすすめです。

良い点
  • タスクを付箋のように貼りつけられる。位置替えもしやすい
  • 画像やファイルの添付が可能。メールでいちいち送り合わなくていい
  • タスクの追加・完了が手軽。自分用にカスタムして効率的に
気になる点
  • 最初のアカウント登録がやや面倒
  • タスクをSNSなどで共有する機能はない

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レビュー更新日：2025年10月29日

グループ連絡ツールの定番　業務連絡や報告、依頼など幅広く活用できる！

Chatwork

iPhone無料
Android無料

レビュー担当:伊藤隆史

会社やサークルなど、グループで使うときに役立つチャットサービス。チャット、通話、ファイル共有、タスク依頼などの機能があり、チャットには画像やファイルを添付できます。メールや単なる個人向けチャットに比べて業務が捗るでしょう。

良い点
  • 大手企業での導入実績が豊富。優秀なビジネス向けチャット
  • タスク管理機能もあり、仕事の依頼や書類提出がスムーズに
  • 音声や動画、書類など、ファイル共有もメール感覚でラクラク
気になる点
  • カレンダーでチームメンバーの予定を管理できない

ピックアップレビュー

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レビュー更新日：2025年08月19日

職場での連絡やプロジェクト共有に使える　シンプルなチャットツール

Workplace from Meta

iPhone無料
Android無料

レビュー担当:伊藤隆史

ビジネスでは報連相の速さが不可欠！ チームやプロジェクトのメンバーたちと、即グループチャットができるツールが登場です。Facebookと使い方が似ており、普段から利用している人なら本アプリもすぐに使いこなせますよ。

良い点
  • チャットと音声通話が可能な、ビジネス向けコミュニケーションツール
  • メールアドレスの認証のみで利用できるので、導入が手軽
  • チームのみや社内全体など、グループを分けてのやり取りが可能

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レビュー更新日：2025年11月07日

グループチャットやカレンダーも搭載　手軽かつ多機能なToDoリスト

Any.do

iPhone無料
Android無料

レビュー担当:伊藤隆史

シンプルなリストで、タスクを効率的に管理できるToDoリストアプリ。リストやカレンダー表示でToDoを見やすく把握でき、忙しいときもやるべきことを忘れません。タスクの割り当て機能やチャット機能もあり、家族や仲間との共同作業も可能です。

良い点
  • リマインド機能で、やるべきことやタイミングを見逃さない
  • カレンダーを連携させれば、スケジュールをまとめて確認できる
  • チャット機能やタスクの共有など、共同作業をサポートする機能も充実

ピックアップレビュー

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レビュー更新日：2025年08月16日

プロジェクトの進捗状況を見える化　 個人のタスク管理にも使えるツール

Asana: ワークマネジメント

iPhone無料
Android無料

レビュー担当:伊藤隆史

プロジェクトやタスクを簡単に管理できるビジネスアプリ。リスト、ボード、カレンダーといったビュー（表示形式）が選べ、プロジェクトを直感的に管理できます。マイタスク機能で優先順位を自在に調整し、仕事の効率がアップ。

プロジェクトメンバーとタスクの共有などができ、チームでの仕事もはかどります。

良い点
  • チームの仕事を一括管理。期日や担当者をいつでもチェックできる
  • To-Doリストにより、優先度の高い順で仕事に取り組めるので効率的
  • 目標をマイルストーンで振り返り可能。仕事の進め方の検討材料に
気になる点
  • 機能が多く、慣れが必要
  • サポートボットの精度がやや低い
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レビュー更新日：2025年10月29日

「今度のプレゼンどう進めてく？」複数人でタスクも役割分担も共有

Todoist: ToDo リスト & タスク管理

iPhone無料
Android無料

レビュー担当:伊藤隆史

複数の人とタスクやプロジェクトを共有し、内容の追加・更新ができるタスク管理アプリです。

タスクの中には自分1人のものだけでなく、会社での企画推進や大学のサークル活動、また友達と遊ぶ際の日程調整など、他の人とすり合わせながら進めていくものもありますよね。
そんな時、このアプリならGmailで人を招待してタスクを共有することが可能です。
ただやるべきことを共有するだけでなく、企画に対するアイデアを出し合ったり、各人の役割を割り振っていくこともできます。
その方が、ただチャットアプリのグループトークで会話するだけで済ますよりも打ち合わせしやすいのではないでしょうか。

また、自分1人で使う場合、今日やろうと思っていたけど都合がつかなくて「これはまた明日に」となることもあります。
そんな時、わざわざキーボードで日付をポチポチ入れ直す必要はありません。
「明日に延期」「来週に延期」「来週までにするつもりだったけど今日までに」といったことを大きなボタンでワンタッチ設定できます。
歩いている時や忙しい時には片手でサッと期日変更できる手軽さがあります。

おまけに自分のスマホだけでなく、PCやタブレットとも同期できます。
タスク・プロジェクト・日程調整・アイデア出し、仕事も私生活も全てまとめられるだけの機能が揃っています。

良い点
  • 優先度ごとにタスクを管理できるので分かりやすい
  • 入力が簡単なので思い出したときにタスクを設定できる
  • すべてのデバイス間でToDoリストを同期する事ができる
気になる点
  • 共同でのタスク管理はできるものの、連絡は取りにくい
  • リマインダーは有料

ピックアップレビュー

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レビュー更新日：2025年10月30日

その他のアプリ

Stock（ストック）

iPhone Android
チームの情報共有に　チャットとクラウドストレージのいいとこ取りツール
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良い点
  • 会議・計画など、さまざまなチーム活動を共有ノートで
  • フォルダの中にノートを作成。万人にわかりやすい構造
  • テーマに沿った会話ができ、後から見返しやすい
レビュー更新日:2025年11月07日

monday.com - Work Management

iPhone Android
進捗管理のカギは見やすい画面にアリ　プロジェクトの状況がすぐ見える
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レビュー更新日:2025年11月08日

Salesforce

iPhone Android
契約成立までの道のりをより確実に　スマホでビジネスを効率よく
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良い点
  • 顧客管理システムとして定評あるセールスフォースのアプリ版
  • 取引先の情報、商談や会議などの情報をわかりやすく管理・把握
  • 使いこなすほど営業業務が効率的になり、業績アップに
レビュー更新日:2025年10月29日

Smartsheet: Teams & Projects

iPhone Android
進捗をチームで共有　やり取りしながら管理できるシート
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良い点
  • シートを共有して、ガントチャートや帳面を管理できるビジネスツール
  • リクエストやコメント機能がついており、チームでの連絡が快適に行える
  • 画像やリンクを添付可能。必要な書類をまとめておける
レビュー更新日:2025年10月29日

MeisterTask - Task Management

iPhone Android
プロジェクトやチーム活動で使いたい、スマートなタスク管理ツール
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良い点
  • 複数のプロジェクトごとにタスク管理。自分の作業を把握しやすい
  • プロジェクトメンバーや関係者を無制限に招待して、相互にやり取り
  • 締切や期限切れ、重要度などのマークを付与でき、視覚的に見やすい
レビュー更新日:2025年11月06日

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